Krönika / Connie Nilsson: Lagkassor – att tänka på

Lagkassor är en fantastisk möjlighet om det sköts på rätt sätt
Lagkassor inom idrotten är ett växande bekymmer sett till vem man pratar med.
Och frågorna är många om vilka regler som egentligen gäller.

Jag lyssnade för en tid sedan podd där en sportchef i en Stockholmsförening berättade att han hade ett visst jobb att styra upp alla enskilda lagkassor i föreningen den dag han tog jobbet som sportchef.
Ämnet är intressant på många sätt.
Jag har själv varit i den där svängen med att engagera mig i ett lags lagkassa och jag vet vilka problem och vilka möjligheter det kan ge ett lag.
Med driftiga ledare, ett gäng lika driftiga föräldrar och ungdomar som vill göra det där lilla extra, är möjligheterna i stort sett obegränsade.
Sett till vad man får göra och vad man inte bör göra, gjorde väl de ansvariga i vårt fall i ärlighetens namn en del fel om man ser till regelboken, men vi gjorde det för en god sak och vi hade alltid ett rent samvete.
Det är lätt att förledas att tro att laget som sålt salami, strumpor, Newbody, Ravelli, pantat tomburkar eller sålt tulpanlökar förfogar över pengarna och kan göra det helt utan föreningens insyn, men så är det inte.

Oavsett om pengarna finns på ett privat föräldrakonto eller i en kakburk så tillhör lagkassan föreningen. Inte det enskilda laget. Det är föreningens styrelse som ytterst beslutar över hur pengarna ska användas.
Om nu föreningens styrelse vet om att pengarna ens existerar …
I januari 2025 berättade Expressen om division 1-laget Ängelholms FF och tre ungdomslags lagkassor.
Föreningen var i akut likviditetskris.
I ungdomslagens lagkassor fanns det likvida medel.
I det läget beslutade föreningens styrelse att låna totalt 150 000 kronor från lagkassorna. Bland barnens föräldrar hann oron sprida sig.
”Vi har inte begått några fel. Pengarna är ju föreningens, och det handlar om lån. Pengarna ska vara tillbaka senast 31 mars, och vi har redan börjat betala tillbaka. Det är inte så att vi har snott 150 000 kronor”, sa ordföranden Mikael Modig.

Riksidrottsförbundet får många frågor angående lagkassor. Direktiven är klara:
En förenings lag kan och ska inte ha lagets disponibla kassa utanför föreningens och den ekonomiansvariges kontroll eftersom laget är en del av föreningen och lagets kassa är därför en del av föreningens totala ekonomi. Ytterst är det föreningens styrelse som beslutar över föreningens pengar och då indirekt också över de lagkassor som finns.
Principen är att alla pengar som kommer in i föreningens namn också tillhör föreningen.

För inte så länge sedan gick Riksidrottsförbundet ut med ytterligare klargörande direktiv:
• Lagkassorna tillhör föreningen och ska finnas med i föreningens bokföring.
• Även om pengarna förvaras särskilt, till exempel på kansliet eller hos föräldrar, tillhör pengarna alltid föreningen och inte det enskilda laget.
• Föreningen måste ges full insyn i respektive lags ekonomi.
• Obligatorisk redovisning av lagkassan skapar trygghet för medlemmarna, föräldrarna, lagkassören, lagets ledare, samt föreningen.
Sätten att hantera och bokföra lagkassorna är oftast kreativa.
Många föreningar gör som Riksidrottsförbundet rekommenderar och upprättar via kassören ett konto för varje lag där inkomster och utgifter bokförs. När året är slut räknas överskottet in i föreningens totala ekonomi.
Men den varianten är inte populär på alla håll. Speciellt inte i föreningar där ungdomsledare och föräldrar inte är riktigt säkra på om de verkligen har kontroll på pengarna de anser vara deras.

Själv tycker jag lagkassor är en fantastisk möjlighet om det sköts på rätt sätt, men det finns många fallgropar.
Tyvärr tror jag att lagkassor i många föreningar bara är ett stort svart hål som ingen vill ta i. Det är svårt, det är omständigt, det är fyllt av regler om det ska skötas enligt regelboken. Det är känsligt. Därför tillåts många "härja fritt", ofta bara med sitt lags bästa för ögonen.
Lösningar som gagnar det egna laget stärker inte alltid vi-känslan i en förening.
Starka lag med ett stort engagemang drar lätt på sig avundsjuka och irritation.

Nästa steg att tänka på är när lagkassemodellen tas ned på individnivå.
För många en rättvisefråga. Om exempelvis Pelle pantar mer tomburkar än Kalle och drar in mer pengar, bör han inte då ha en större del av kakan?
Men vad händer om Pelle slutar, byter förening eller flyttar innan han hinner använda sina pengar? Är laget och föreningen, skyldig att betala ut Pelles pengar?
Svaret är nej. En spelare kan inte kräva sin del av lagkassan om inte föreningen har en väldigt klart skriven policy för just ett sådant fall.
Samma med ett lag som läggs ned eller flyttas till en annan förening. Det laget kan aldrig kräva att få behålla sin lagkassa.

Skatteverket är tydliga när de skriver följande:
Det är vanligt att det finns en eller flera lagkassor i en förening. Det kan till exempel vara pengar som ett lag eller en idrottsutövare tjänat in till föreningen. En lagkassa ska alltid bokföras. Det är föreningens styrelse som bestämmer hur pengarna ska användas. Ett lag, eller en idrottsutövare, som slutar eller flyttar till en annan förening får inte behålla sin lagkassa.
Ta bara det här fullt rimliga exemplet: En lagkassa finns på en förälders privata konto. Föräldrarna separerar eller skiljer sig. Vad händer med lagkassans pengar då?
Svar: Pengarna laget jobbat in riskerar att gå förlorade eftersom de räknas på hens privata konto som ska ingå i en eventuell bodelning.
I en sådan situation är lagkassan helt utlämnad till den goda viljan.
Därför kan det vara en god idé att som förening upprätta en policy avseende lagkassor i föreningen för att göra det tydligt för lagkassörer, ledare, medlemmar och målsmän i föreningen hur och till vad lagkassor får, bör eller ska användas.
På så vis blir det lättare för föreningar att upprätthålla strukturer, enhetlig hantering av lagkassor samt att undvika missförstånd som eventuellt kan uppstå.

Nedan ger jag några tips på vad som gäller, saker att tänka på och förslag till policypunkter.
Vad gäller juridiskt?
Ideella föreningar vars tillgångars värde överstigen 1,5 miljoner kronor är bokföringsskyldiga enligt svensk lag. Pengarna i en lagkassa utgör juridiskt en del av föreningens ekonomi och föreningen är därför skyldig enligt lag att bokföra lagkassorna. Ett lag kan juridiskt sett inte äga tillgångar eller pengar. Det är styrelsen i en ideell förening som beslutar hur och till vad föreningens pengar - inkluderat pengarna i lagkassorna - får, bör eller ska användas.

Vad kan vara bra att besluta om som förening gällande lagkassor?
1) Syftet med lagkassor
Vad är syftet med lagkassorna i er förening? Ett vanligt syfte är att lagkassor ska finansiera sådana aktiviteter som lagen utför inom föreningens verksamhet och som föreningen inte finansierar, till exempel cuper, turneringar och träningsläger. Lagkassor kan även ha till syfte att finansiera exempelvis domararvoden, matchställ och material.

2) Bankkonto
På vilket bankkonto ska pengarna i respektive lagkassa förvaras? Ska föreningen ha ett bankkonto per lagkassa, ett bankkonto för alla lagkassor gemensamt eller ska lagkassorna finnas på föreningens huvudkonto? Eftersom lagkassor utgör en del av föreningens ekonomi bör pengarna i lagkassor förvaras på bankkonton som tillhör föreningen och inte på ett privat bankkonto. Det finns också risker med att pengar försvinner eller missbrukas när de förvaras på bankkonton som föreningen inte kontrollerar.

3) Ansvar och hantering av lagkassor
Hur ska lagkassorna hanteras och av vem? Vanligtvis utses minst en lagkassör i respektive lag som är ansvarig för lagets lagkassa. Vad ingår i lagkassörens ansvar och hur får, bör eller ska lagkassören hantera lagkassan?

4) Försäljning
Hur ska försäljningar för att samla in pengar till lagkassor bedrivas praktiskt och vem får initiera försäljning (endast föreningen eller både föreningen och lagen)? Vem sköter om beställningen av produkter till en försäljning och hur, samt av vem, ska leverans till köpare hanteras? Ska det finnas regler och riktlinjer vid prissättning av produkter, till exempel för att täcka eventuella serviceavgifter?
5) Vinstfördelning
Ska det ske en vinstfördelning mellan lag och förening och hur ska vinster från försäljningar i så fall fördelas? Ska lagen få behålla hela vinsten i sina lagkassor eller ska en viss andel av vinsten tillfalla föreningen? Hur stor andel i sådana fall, och ska vinstfördelningen skilja sig åt beroende på om det är föreningen eller laget som initierar försäljningen?

6) Kontant betalning
Ska föreningen acceptera kontant betalning? Kontant betalning innebär manuell hantering som i sin tur innebär mer arbete och en ökad risk för att felaktigheter vid hantering och administrering kan uppstå. Om en förening ändå beslutar sig för att godta kontant betalning kan det vara en god idé att beskriva hur kontant betalning ska hanteras och administreras.

7) Kostnader
Hur ska processen se ut om ett lag ska betala för något med pengar från lagkassan som finns på föreningens bankkonto? Vad ska föreningen betala och administrera åt lagen och hur ska eventuella utlägg som lagkassörer och ledare gör hanteras och administreras? Vad ska gälla avseende kvittoredovisning?

8) Medlems-/spelarkonton
Ska det förekomma så kallade medlems-/spelarkonton i lagkassorna som medlemmarna kan använda för egen räkning, eller ska lagkassan vara helt gemensam och endast användas till att betala laggemensamma aktiviteter och inköp? Det senare är standard. Om en förening beslutar sig för att det ska finnas medlems-/spelarkonton; vad ska i så fall gälla för dessa? Var medveten om att medlems-/spelarkonton kan påverka en förenings skatteplikt om det betraktas som ersättning till idrottsutövare.

9) Förändrade förutsättningar, inträde och utträde
Vad gäller när förutsättningarna avseende ett lag förändras, till exempel om ett lag upplöses, nya medlemmar börjar i laget eller befintliga medlemmar slutar i laget? Även om pengarna i lagkassan juridiskt tillhör föreningen så skadar det inte att tydliggöra vad som sker med lagkassan om laget upplöses. Ska en helt ny medlem i laget som ännu inte har hunnit bidra till lagkassan få ta del av lagkassan direkt? Vad gäller och hur ska rutinerna se ut för byte av lagkassör i ett lag?
Källa: Sportadmin.


Den här texten är en krönika. Den är skriven helt utan direktiv, inverkan eller påverkan av någon. Åsikter, tyckanden och funderingar är skribentens egna.

Connie Nilsson