Arbete under Örebro cupen

Hej!

Som föregående år så tilldelar vi passen till er. Skulle tiden inte passa så ansvarar ni för byten själva, dock måste det vara 2 personer på varje pass. Jag har en vakans på sista söndags passet 18-20 om någon kan tänka sig att ställa upp på två pass?
Tiderna kan ändras då spelschemat inte är 100% än men ni har ju löst det så bra föregående år.

Vi ska ansvara för sekretariatet på Tybblelundsskolan under Örebro cupen vilket innebär följande:

Uppdraget:
Den huvudsakliga uppgiften för sekretariatet är att hålla koll på antal gjorda mål för respektive lag,
speltiden samt notera vilken tid utvisningar sker och när den utvisade spelaren kommer in igen. Till er
hjälp kommer kladdprotokoll att finnas.
All resultatrapportering sker via iPaden och Cupmanager EFTER matchen, tillsammans med
hallchefen om det behövs. Dessutom ska sekretariat hjälpa till så att alla matcher kan börja i tid.
Sekretariatet ska ha kontakt med domarna innan, under och efter matchen. Stäm av med domarna om
ni är osäkra på regler eller klockan.
Efter avslutad match fyller ni i slutresultatet*** genom Ipaden för liverapportering. Skulle denna mot
förmodan inte fungera, SMS:ar ni resultatet i matchen till Fabian Arvidsson på 073-631 95 61. Viktigt
att ha med klass (tex P-09/10), match (tex ÖSK-Lillån), och slutresultat (tex 5-3).
***Se rapporteringsmanual för resultatrapportering, separat dokument som finns i sekretariatet och
bifogat i separat dokument
**Tävlingsregler och lathund för sekretariat finns i alla sekretariat.
Sekretariatet kommer till hallen 45 minuter före första matchen varje dag och är även hallchefen
behjälplig efter sista matchen.
En bollpåse per hall, bollarna som finns i sekretariatet är endast till för matcherna –
uppvärmningsbollar får lagen själva ta med.
Planera inte för korta pass utan varje pass bör vara

Fredag
16:00-19:00 Plocka fram sekretariatet och sargen. Vera och Hanna
19-22:30 Tindra och Mi

Lördag
7:00- 11:00 Wilma E och Stina H
11:00-14:00 Clara och Stella
14:00-18:00 Moa och Wilma S
18:00-22:30 Anna och Lovisa

Söndag
7:00-11:00 Ruth och Tyra
11:00:14:00 Emilia och Elsa J
14:00-18:00 Ella S och Nova
18:00-20:00 Märtha och Alice

Ylva Löwdahl Administrationsansv.