Föräldramötet igår 5e november

Föräldrarmöte igår
Hej.
Igår hade vi föräldrarmöte och närvaro från föräldrarna va under all kritik. Utöver Tränarna hade vi 5 föräldrar på plats!
Tyvärr blir de så att närvarar man inte på föräldrarmötet så fattas beslut som man får rätta sig efter. Nedan kommer en summering av vad som sades på föräldramötet och vilka beslut som togs.
Det kommer vara en del text, men se nu till och ta er tiden att läsa igenom detta så ni är uppdaterade.

Träningarna:
Medelnärvaro över året är ca 60%. Lägst 44% och högst närmare 90%.
Vi kommer träna Mån tis Tor på ekäng framöver. Ännu finns ingen inomhustid och tanken är inte att gå in på heltid. Vid vissa tillfällen om vädret är för dåligt bokar vi Zlatan hallen och då tar vi 100kr per barn för de som kommer.
Träningarna kommer byggas upp på 3-4v cykler, efter 3-4v perioden utökas övningen eller byts ut.
Närvaro på träningarna är oerhört viktigt för att läsa sig övningarna, följa utvecklingen och inte hamna efter.
Viktigt att man förbereder barnen till träning, mätt, kissad och redo för att fokusera på passet, och absolut viktigaste att komma i tid.
Kallelse till matcher kommer att kopplas till närvaro på minst 65% under en 3-4v period.
dubbelidrott räknas som närvaro.
Man måste som förälder svara på Laget.se i god tid om man ska närvara eller ej på träningen. Detta för att vi ska kunna planera.

Matcherna/cuper
Vi forsätter jaga matcher till spelarna. Oftast är det helger som det blir spel. Vi försöker hitta matcher i Örebro med omnejd för att inte åka för långt. I vissa fall kan de behövas att vi åker men vi gör vårat bästa för att undvika det.
Får man en kallelse till match, se till att svara i god tid på laget.se. Då kan vi erbjuda andra barn att spela match om man inte kan närvara.
ibland blir det kallelse på kort varsel. Vi försöker undvika detta men ibland blir det så pga olika situationer och ber om snabb respons från er föräldrar.
Kom i tid till samlingen. viktigt viktigt!

Vi ska spela Örebrocupen inomhus som är i mellandagarna. vi ska spela örebroocupen utomhus 5manna samt selectcup 7manna i okt. Dessa är dom cuper som idag är bokade. Om man tackar ja till en matchkamp/cup då närvarar man på hela aktiviteten. Man kan inte lämna mitt i pga dåligt väder eller liknande. det sätter oss och andra barnen i svår sits.
Då vi ska spela 7 manna nästa år i okt så kommer vi under året varva och blanda mellan 7 manna och 5 manna fotboll.

Laget.se
Detta är vårat främsta kommunikations forum. Viktigt att man svarar på meddelanden, svarar på om man ska delta på aktiviteter osv osv. uteblivet svar gör det rörigt och svårt för alla ledare / ansvariga att bidra med sitt!
i vissa fall räcker det med en tumme upp eller "uppfattat" i kommentarerna för att ansvarig ska fått info att man läst inlägget och är införstådd med uppgiften.

SMSgrupp/whattsappgrupp
Jag kommer kolla på att ta fram en sms grupp för laget. i denna ska "akut" info gå ut. Det kommer fortfarande vara laget.se som aktiviteter osv läggs ut men smsgruppen är för att kunna meddela ex, "dagens träning inställd" så man får de med direkt. Det finns en app som heter supertext och är kopplad till laget.se. eventuellt kör vi via den men mer info kommer om detta.

Lagkassan:
Beslut tog att Lagkassan fylls på med 2 försäljningstillfällen. Ett är bingolotter och ett till kommer vara till våren.
Lagkassan ska nyttjas till utrustning till träningarna, aktiviteter till barnen, ev kläder till tränarna, cuper/matchkamper som alla är kallade till. Om en grupp barn är kallade till en specifik kamp som kostar ska föräldrarna till barnen dela på avgifter för den cupen/matchkampen.

Försäljning:
Försäljningsgruppen har bestått av Sofia och Hajdi, men kommer utökas.
Benny och Hanna kommer gå me i gruppen och hjälpa till. Sofia har tagit ett stort ansvar där och fortsätter nästa år med vilket vi är väldigt tacksamma över. Det kommer komma mer direkta anvisningar på arbetsuppgifter till föräldrar från Sofia gällande engagemanget under nästkommande år.
Beslut tog att vid matchkamper och matcher hemma ska vi ha kiosk. Det kommer upprättas ett schema så föräldrarna delar på ansvaret att stå i kiosken vid matchtillfällena. Om man inte kan den dagen man fått kioskansvaret, ligger ansvaret på föräldern att byta med någon annan i laget eller bemanna på annat sätt.

Bingolotto: Kvoten som är satt kan hämtas idag på träningen. Sälj gärna mer om ni har möjlighet då avansen ör bra på bingolotter. friköp finns, och vi förstår om man har fler barn och det blir övermäktigt med för många lotter.
Vi har tillfällena i oscar c gallerian, dom tillfällena är ännu inte fyllda. Ni får möjligheten att stå för att bidra. får vi inte frivilliga som räcker upp handen kommer försäljningsgruppen att fördela ut tider till föräldrar för att fylla dom tiderna.
vet man om att man inte kan sälja är det ett ypperligt tillfälle att bidra med att stå i gallerian.

Föräldrargrupp

Det behövs en Föräldrargrupp som ansvarar för att skapa 2 aktiviteter per år till barnen.
en i samband med julavslut, och en i samband med sommaruppehåll.
detta ska inte vara fotbollsrelaterat utan mer för att skapa en bättre stämning i gruppen mellan barnen.
Frivilliga kan meddela oss / sofia.
Om vi inte får några frivilliga så kommer vi behöva utse 2 st som tar de ansvaret under nästkommande period.
efter periodens slut byter man ut till två nya.


Engagemang från föräldrar.
Vi har full förståelse att man har fler barn och fler aktiviteter som kräver engagemang. fram tills idag har vi lyckats med dom krafter vi haft lösa våra behov. vi ser att behovet går upp och det krävs en större insats av kollektivet.
två tillfällen ska vi bemanna för ÖSK som klubb. innebandyn och Select cup. viktigt att man tar sitt ansvar.
Utöver de är de våra egna aktiviteter som kräver insatser.
Samma gäller här att vi kommer gå mer mot att Sofia pekar ut vilka som ska utföra uppgifterna och snurrar på föräldrar.
vi kommer försöka ge alla möjligheten att räcka upp handen. Men det ska inte vara så att det alltid är samma individer som för göra jobbet. Där behöver vi alla bli bättre på att dela på ansvaret

Frågor eller funderingar på informationen, hör av er till Merdad


// Ledarna

Meriton Rexhepi Tränare