Arbetsschema och ansvarsområden USM 2-3 dec

Hej på er!

Då har vi gjort ett arbetsschema inför USM som vi ska arrangera i Svealund samt Birgitta 2-3 dec. Det är hela 13 lag som ska spela totalt 21 matcher och det blev ett matchschema där lagen sprids ut och vi hoppas att det blir ett bra flyt med ett ok antal personer samtidigt i hallarna. Ingen av hallarna har ju varken någon större läktare eller stora extraytor så vi som arrangörer får se till att det flyter på så gott det går och att lagen får utrymme för uppvärmning osv.

Vi har valt att dela upp helgen i 5 arbetspass och varje fam har fått två pass vardera. Tanken är att vi alla förhoppningsvis ska kunna få se åtminstonde en av vårt eget lags matcher. Det blir lååånga pass men vi hoppas att allt ska flyta på och att vi alla är taggade på att hjälpa till. Helgen kommer ge ett bra ekonomiskt tillskott i lagkassan. Kan man inte ett pass eller del av pass så får man försöka byta med någon annan, det sköter man på egen hand.

Innan vi är redo för att ta emot lagen så behöver vi styra upp fika/inköp/städ/SEK/Filmning/Ljud/Larm/Lås osv. Vi har i schemat även fördelat ut olika ansvarsområden samt skrivit lite vad det omfattar. Ni som fått ansvarsområden får prata ihop er, jobba ihop eller fördela mellan er eller involvera flera, det är upp till er. Kontaktperson på ÖSK är Sebastian. Han är främst involverad i matchschemat men är även den som kan plocka ihop det material ni efterfrågar.

Hör av er till oss om det blir några återstående funderingar kring allt, men vi är tacksamma om vi kan hjälpas åt alla tillsammans.

Schemat hittar ni under dokument/USM.

Sofia J och Sofia L

Sofia Johansson Förälder