Info sekretariatet Mellringehallen

Hej!

Imorgon är det dags. 😃 Haft kontakt med vår hallchef, Nea Wallin. Hon har full koll på läget. Imorgon är hon på plats från ca 14:15. Hennes nummer är 076-177 94 94 om ni behöver få kontakt med henne.

Tänk på att komma i god tid till era arbetspass. Då hinner de som har passet innan lämna över innan nästa match börjar. Vi hoppas spelschemat håller men räkna ändå med att det ev kan bli lite ”övertid”. (Svårt att byta personal mitt i en match).

Spelschemat för hallen hittar ni här. https://orebrocupeninnebandy.cups.nu/2025/result/map/ Det är P2010/2011 som spelar i hallen.

Uppdragsbeskrivning uppstart
Kräver 3-5 personer som bygger sarg, ställer upp mål, eventuellt drar upp linjer, ser till att
matchklockan är installerad och att första matchen kan börja på utsatt tid. Stöttar hallchefen i allt som
rör att första matchen kan börja. Stäm av med hallchef innan passet avslutas.

Uppdragsbeskrivning sekretariat
Kräver två personer i de tävlande klasserna 2008/09, 2009/10, 2010/11, 20011/12 & 2012/13.

Den huvudsakliga uppgiften för sekretariatet är att hålla koll på antal gjorda mål för respektive lag,
speltiden samt notera vilken tid utvisningar sker och när den utvisade spelaren kommer in igen.
All resultatrapportering sker via iPaden och Cupmanager EFTER matchen, tillsammans med
hallchefen om det behövs. Dessutom ska sekretariat hjälpa till så att alla matcher kan börja i tid.
Sekretariatet ska ha kontakt med domarna innan, under och efter matchen. Stäm av med domarna om
ni är osäkra på regler eller klockan.
Efter avslutad match fyller ni i slutresultatet*** genom Ipaden för liverapportering. Skulle denna mot
förmodan inte fungera, SMS:ar ni resultatet i matchen till Fabian Arvidsson på 073-631 95 61. Viktigt
att ha med klass (tex P-08/09), match (tex ÖSK-Lillån), och slutresultat (tex 5-3).
***Se rapporteringsmanual för resultatrapportering, separat dokument.
Sekretariatet kommer till hallen 45 minuter före första matchen varje dag och är även hallchefen
behjälplig efter sista match.
En bollpåse per hall, bollarna som finns i sekretariatet är endast till för matcherna – uppvärmningsbollar får lagen själva ta med.

Om det är något ni är osäkra på så prata med domarna eller hallchefen. Nu ser vi fram emot en riktigt kul helg!!
/Ulrika

Ulrika Hallonqvist Förälder