Lagledare - Viktigt om konton på sociala medier

SHC börjar bli stort även på nätet.

Lite enkla regler runt konton på sociala media så det inte blir allt för rörigt och att vi undviker dubblering. Tänk också på att våra kanaler över en säsong besökt av tiotusentals personer.

* Använd social media. SHC ska synas. Fotografera, skriv texter om vår verksamhet och lägg upp bilder. Det behöver absolut inte vara avancerat. Utse gärna någon ansvarig i varje lag för att avlasta lagledaren.

* I SHC använder vi stafettprincipen. Finns det redan ett konto för exempelvis, J18 från tidigare säsong använd då samma konto. Öppna ej ett nytt. Byt istället adm och redaktör på befintligt. Prata med lagledaren från tidigare år vem som hade kontot. Vill man profilera sidan med säsong eller årskull, gör detta genom att knåpa ihop en snygg bakgrundsbild eller profilfoto och lägg upp. Den kan bytas nästa år, men finns kvar. Ur föreningens synvinkel är laget alltid detsamma på social media fast med nya spelare från säsong till säsong och vi vill ha all historik på samma ställe. Man får då en tidsaxel som är enkel att följa för alla intresserade. Märk foton/mappar med årskullen. SHC vill inte ha en massa konton för olika säsonger som inte uppdateras.

* Radera aldrig något från tidigare säsonger utan att i förväg meddela IT-ansvarig och fått klartecken.

* Använd i framtiden ålder som referens/lagnamn inte födelseår. På samma sätt som juniorerna. Alla spelare är alltid 13 år gamla vid något tillfälle, men alla har ju inte samma födelseår. Lägg alltså inte upp konton specifikt för en säsong eller årskull.

* Starta heller inte en ny FB grupp med snarlika namn. Inte ett problem i hockeyn i dagsläget, men inom andra sektioner kan det bli rörigt om laget har 4 olika konton med snarlika namn. Inga namn nämnda ;)

* Lagledaren eller av denne delegerad är ansvarig för ev konton, inkl de konton som spelarna själva lägger upp med referens på vår verksamhet, att tonen är rätt och att ev kränkningar av vad slag det än må vara inte sker. Varje enskild inläggsförfattare är dock ansvarig för vad man skriver. Vanlig internethygien och att svensk lag följs. Sociala media är ingen frizon och samma goda ton gäller här som i omklädningsrum. Det är viktigt att man redan från början tar upp detta och sätter upp interna regler i laget hur sådana konton ska skötas. God kommunikation och högt i tak gäller. Misstänker man att det sker oegentligheter eller bara är osäker på SHCs kopplade konton ska detta meddelas itansvarig@stromsbrohockey.se som i sin tur rapporterar till ordförande.

* Föreningens IT-ansvarig och ordförande har alltid rätt att ha tillgång till alla lags olika konton på sociala media. Oavsett kanal eller typ. Inget som dock eftersträvas, men kan vis av erfarenhet, vara nödvändigt i vissa lägen.

Det är alltså laget som är "huvudman", inte själva årskullen eller säsongen. SHC vill inte ha konton som ingen uppdaterar och som ligger och "skräpar". SHC är en aktiv och levande klubb och våra sociala media ska spegla detta.

Det ligger på lagledare att ha koll på vilka "officiella" konton för varje säsong.

Meddela itansvarig@stromsbrohockey.se följande:

* kanal (insta, snap, fb, twitter osv, sändlistor (SMS-grupper))
* aktuell säsong (eller för vilket syfte kontot öppnas)
* kontots namn ( @nnnnnnn)
* vem som registrerat + kontaktuppgifter (mejl, tel)
* vem/vilka har lösenordet + kontaktuppgifter (mejl, tel)

/tf IT-ansvarig SHC

Erik Berglund