Kallelse till årsmöte i Gustavsbergs IF HK - Tisdag 3/5

Hej alla medlemmar i Gustavsbergs IF HK,

Det har äntligen blivit dags för det (flera gånger) uppskjutna årsmötet avseende verksamhetsåret 2020/2021. Detta kommer senare i sommar/tidig höst att följas av ett nytt ordinarie årsmöte för verksamhetsåret 2021/2022, det vi just nu är inne i avslutningen av. Dagordningen för mötet följer stadgarna men mötet den 3 maj kommer främst att omfatta uppföljningen av föreningens ekonomi samt eventuella inkomna motioner. Val av styrelse och nya ledamöter enligt valberedningens förslag för verksamhetsåret 2022/2023 blir på nästkommande möte, just av detta skäl att det årsmötet för 2021/2022 blivit så försenat.

Uppdatering 26 april: Nu finns årsmöteshandlingar uppladdade på hemsidan, hittas under Dokument i mappen Årsmöteshandlingar 2022 (2020-2021)


För frågor så hör av dig till styrelsen på styrelsen@gustavsberghandboll.nu eller till ordförande Johan Sjökvist på johan@gustavsberghandboll.nu


- - -

Datum: Tisdag 3 maj 2022

Plats: Farstavikens skola/Kvarnberget, Matsalen, Bergsgatan, 134 41 Gustavsberg

Ingen föranmälan krävs enligt stadgarna, röstlängd upprättas på plats vid mötets start.

Tid: kl 19.00 – 20.30

Dagordning:
1 Fastställande av röstlängd för mötet
2 Val av ordförande och sekreterare för mötet
3 Val av protojusterare och rösträknare
4 Fråga om mötet utlysts på rätt sätt
5 Fastställande av dagordning
6a Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2020/2021
6b Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för räkenskapsåret 2020/2021
7 Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under 2020/2021
8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen under den tid revisionen avser
9 Fastställande av verksamhetsplan avseende 2021/2022 samt behandling av budget för det kommande verksamhetsåret
10 Fastställande av medlemsavgifter för det kommande verksamhetsåret 2021/2022
11 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner*
12 Val av nya ledamöter till styrelsen, separat förslag från valberedningen
a) Föreningens ordförande för ett år
b) Föreningens kassör
c) Minst tre övriga ledamöter i styrelsen
d) Suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning
e) Revisor. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
f) Två ledamöter i valberedningen, av vilka en skall utses till ordförande
Valen skall vara på endera ett eller två år. Fördelningen av mandattider skall ske så att hälften av platserna blir tillgängliga för val vid nästkommande ordinarie årsmöte.
13 Mötets avslutande


* Motioner behöver vara styrelsen tillhanda senast en vecka innan årsmötet, dvs senast 26/4. Skickas till styrelsen@gustavsberghandboll.nu


Material och handlingar kommer att publiceras på föreningens hemsida senast en vecka före mötet, dvs senast den 26/4.


Välkomna!