UPPSKJUTET: Kallelse till årsmöte i Gustavsbergs IF HK

Ny information torsdag 21 oktober:

Vi måste tyvärr meddela att vi tvingas skjuta på föreningens årsmöte. Det tar längre tid än planerat att förbereda årsmöteshandlingarna inklusive de ekonomiska underlagen för föregående och innevarande verksamhetsår. Från styrelsens sida beklagar vi detta. Vi kommer att återkomma med en ny kallelse om förhoppningsvis inte alltför länge, till dess hänvisar vi frågor till ordförande Johan Sjökvist (johan@gustavsberghandboll.nu).

/ Styrelsen för GIF HK

- - -

Datum: Torsdag 28 oktober 2021 (UPPSKJUTET)

Plats: Farstavikens skola/Kvarnberget, Matsalen, Bergsgatan, 134 41 Gustavsberg

Ingen föranmälan krävs enligt stadgarna, röstlängd upprättas på plats vid mötets start.

Tid: kl 19.00 – 20.30

Dagordning:
1 Fastställande av röstlängd för mötet
2 Val av ordförande och sekreterare för mötet
3 Val av protojusterare och rösträknare
4 Fråga om mötet utlysts på rätt sätt
5 Fastställande av dagordning
6a Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2020/2021
6b Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för räkenskapsåret 2020/2021
7 Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under 2020/2021
8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen under den tid revisionen avser
9 Fastställande av verksamhetsplan avseende 2021/2022 samt behandling av budget för det kommande verksamhetsåret
10 Fastställande av medlemsavgifter för det kommande verksamhetsåret 2021/2022
11 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner*
12 Val av nya ledamöter till styrelsen, separat förslag från valberedningen
a) Föreningens ordförande för ett år
b) Föreningens kassör
c) Minst tre övriga ledamöter i styrelsen
d) Suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning
e) Revisor. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
f) Två ledamöter i valberedningen, av vilka en skall utses till ordförande
Valen skall vara på endera ett eller två år. Fördelningen av mandattider skall ske så att hälften av platserna blir tillgängliga för val vid nästkommande ordinarie årsmöte.
13 Utdelning av priser/utmärkelser för senaste verksamhetsåret
14 Mötets avslutande


* Motioner behöver vara styrelsen tillhanda senast en vecka innan årsmötet, dvs senast 21/10. Skickas till styrelsen@gustavsberghandboll.nu


Material och handlingar kommer att publiceras på föreningens hemsida senast en vecka före mötet, dvs senast den 21/10.


Välkomna!