LAGINFORMATION - LEDARE, SPELARE & VÅRDNADSHAVARE
LAGETS UPPGIFTER
Åsbro GoIF uppträder alltid enligt principen ”Fair Play”. Lag, spelare & vårdnadshavare skall vara goda "förlorare" som goda vinnare och uppträda på ett just sätt. Vi ska alltid vara i god tid till både borta- och hemmamatcher och vi tänker på att vi uppträder i föreningens namn på och vid sidan av planen.
Lagen följer föreningens verksamhetsplan, policy och direktiv.
LAGETS MÖJLIGHETER
Föreningen betalar en anmälningsavgift/säsong i de fall lagen vill delta i poolspel/seriespel. Alla lag har möjlighet att göra fler aktiviteter än de som är beslutade av styrelsen, t e x brödförsäljning (hembakat), arrangera ett disco, sälja kakor, underkläder m m. Dessa aktiviteter får arrangeras/utföras under förutsättning att samtliga av styrelsens anordnade aktiviteter sköts samt att behållningen används inom ramen för föreningens verksamhet.
Bingolotter till uppesittarkvällen säljs i föreningens regi.
Medlemmar erhåller rabatt vid inköp hos föreningens samarbetspartner samt kan handla till reducerade priser i innebandysektionens klubbprofil.
Föreningen köper in material som lagen gemensamt kan nyttja på träningar/match, lagen kan även nyttja de lokaler samt förvaringsrum som föreningen har i sin ägo. Sporthall/café (under bokade tider), föreningsgym, klubbrum, materialrum samt lagskåp.
LAGLEDNINGENS UPPGIFTER
Det kan ibland vara svårt att få ledare att hjälpa till att träna eller leda ett lag. Åsbro GoIF ställer liksom andra föreningar, krav på vårdnadshavare. Någon eller några vårdnadshavare ska ingå i lagledningen med ansvar för det administrativa. Uppgifter för tränare och lagledare finns upptagna nedan. När lagen börjar delta i seriespel krävs mer resurser i form större engagemang från vårdnadshavare.
- Ansvaret för att spelarna tar sig till och från matcher ligger på barnen/ungdomarnas vårdnadshavare.
Tips! ett körschema kan upprättas för bortamatcher (frivilligt – men brukar fungera bra).
- Lagen ansvarar själva för tvätt av föreningens matchställ – det finns möjligheter för alla lag att tvätta i Åsbrohallen. Inga av föreningens matchställ delas ut till spelare – en eller flera ansvariga i respektive lag ser till att tvätta samt att rätt matchställ kommer med till match. I slutet av varje säsong lämnas alla matchställ in till materialansvarig/a för inventering eller så lämnar varje lag en inventeringslista på allt material man har – är matchställ och målvaktsställ urvuxna lämnas dessa in och önskemål om nytt matchställ lämnas.
- Så fort hemmamatcherna är lagda skall ett sekretariats- och kiosk schema upprättas inom varje lag. Finns vårdnadshavare som erbjuder sig frivilligt är detta bra – men man ska tänka på att lära upp fler, då dessa kan få förhinder. Inom detta område kan man lösa det på olika sätt – men ansvaret att ha folk till dessa uppgifter under matcherna ligger på varje lag.
-Mycket viktigt att lagen följer de tävlingsdirektiv som ÖLIBF angett i tävlingsföreskrifterna.
- Dokumentera personuppgifter på alla deltagare samt vårdnadshavare, För- & efternamn-fullständigt personnummer-mailadresser-mobilnummer - speciellt viktigt vid upp start på hösten samt då nya personer börjar. Efter att spelaren deltagit 3 ggr meddelas aktuella personuppgifter till fföreningens kanslist (kontaktuppgifter nedan)
Delge och övrig information som delges från styrelsen.
I samband med träningar & aktiviteter:
- Närvaro skall registreras via laget.se. Dessa skall redovisas vid 2 tillfällen per år till föreningens kanslist.
- Tränare/ledare skall alltid vara både först och sist på plats (om inte annan vuxen delges ansvaretav ledare) – kontrollera att använt material låsts in, omklädningsrum och andra utrymmen som använts är i ordningsställda.
I samband med match:
Kontrollera inför varje hemmamatch att du/ni har:
- Om laget spelare i serie där det hemmalaget ska ordna domare ansvarar ledare för kontakt med domare och bokning, domarlista finns på förbundets hemsida, du kan ta hjälp av föreningens domaransvariga.
Står förbundet för domaradministrationen bjud in domare i IBIS.
- Bjudit in motståndare i IBIS.
- Kontrollerat att domare, sekretariat och cafeteriapersonal är ordnat.
- Lägg i god tid in truppen som ska spela i matchprotokollet i IBIS och sktriv sedan ut detta. Kontrollera också att motståndarna fyllt i sin matchtrupp korrekt.
- Lämna in ev domarkvitto till föreningens kanslist när föreningsdomare används. Därefter betalas de via swish av densamma. Övriga domararvoden till domare på högre nivå sköts via ibis, kolla domarmatrisen på förbundets hemsida för info om vilka direktiv för domare som gäller i er serie.
- Ha koll på matchstället och om vi är bortalag måste ni kolla så inte motståndarna spelar med samma färger som vi. Det är alltid hemmalagets färger som ”bestämmer”.
- Resultat-/Händelserapportering:
Kontrollera i serie- & tävlingsdirektiven eller domarmatrisen från förbundet om resultat- och/eller händelserapportering krävs. Rapportering sker i IBIS.
Ska rapporteras inom en viss tid efter match - annars får vi böta! I vissa serier skall även händelserapportering ske.
https://www.innebandy.se/orebro-lan
Matchinformation
Flytta match:
Om ni av någon anledning är i behov att flytta en seriematch meddela föreningens kanslist & följ förbundets direktiv gällande matchflytt. Tänk dock på att detta måste göras i mycket god tid då det kan kosta mycket pengar om vi gör det för sent (se Administrativa merkostnader). Det finns regler för om man får tillåtelse att flytta en match och ÖLIBF är ganska restriktiva med att godkänna en matchflytt, därför försöker vi att undvika detta!
Ställa in match/Lämna Walk Over:
Att lämna W/O kostar pengar och kan även leda till att laget utesluts ur serien. Därför skall en match endast ställas in p g a mycket extrema orsaker. Om detta ändå skulle bli nödvändigt så vänder ni er till föreningens Matchansvarige så snart som möjligt – inget lag får flytta på en match eller lämna W/O utan att ha kontaktat innebandysektionen först!
Närvaroregistrering och SISU-listor
Lokalt Aktivitetsstöd:
Alla aktiviteter som laget gör noteras på laget.se. Redovisas sedan till Närvaroansvarige två gånger per säsong: senast 31/12 för perioden 1/7-31/12 samt senast 30/6 för perioden 1/1-30/6 - MYCKET VIKTIGT!
SISU-listor:
Listorna på de aktiviteter som lagen har genomfört summeras och redovisas 2 ggr/år till föreningens SISU-ansvariga: 13 december och 15 maj. Vill lagen ha hjälp med frågor kring närvarorapportering eller förslag på olika aktiviteter – kontakta Carina eller Annica ovan
Allmänt
All bokning av lokaliteter i Åsbrohallen ska bokas via Åsbro GoIF:s kansli.
Kanslist:
Carina Stjernström e-post: asbromagic@hotmail.com
Ansvarig för:
- Ekonomi
-IBIS/Licensansvarig
-Medlemsregistret
- LOK-stöds rapportering (närvaro från ledare)
-Tidsbokning lokaler/träningar/matcher
