O-Ringen 2025

Jag skulle vilja påminna alla om att snarast registrera sig som O-ringen funktionär. En del av oss har redan gjort det vilket är bra, men väldigt många av våra medlemmar saknas fortfarande.

Funktionärsbehovet är jättestort och alla i Gränsen kan göra nåt! Oavsett stor eller liten insats, före under eller efter själva tävlingsveckan så måste man* vara inlagd i systemet, därför lika bra att registrera sig direkt (*gäller alla som fyller minst 14 år under 2025). Ju fler vi blir desto lättare kommer det bli för alla!

Registreringen innebär just nu inget annat än att man anger lite önskemål när och med vad man vill jobba. Detta är till stor hjälp för att vi ska få lite koll på att vi totalt är tillräckligt många. I ett senare steg kommer man kunna planeras in på olika arbetspass. Er omedelbara registrering uppskattas mycket av de som jobbar med den övergripande planeringen!

Länk för registreringen: https://axacoair.se/go?6dDGX8Zf


Förutom 'vanliga' funktionärer söker vi också efter några personer med funktionsansvar inom något speciellt område. Känner du att något av områdena nedan skulle kunna vara för dig så ta kontakt med mig så har jag mer info.

OL-ansvarig
Tänk tävlingsledare med fokus på OL. Arbetar tätt ihop med Tävlingsansvarig (Johan Andersson, anställd på heltid) och kan anpassa arbetet ihop. Mest handlar det om att hjälpa till och ta delar under vecka 29-30 så att Johan inte får allt på sitt bord.

O-Ringentorget
Ansvarig på plats och information inför till utställare. Främst handlar det om att vara en god värd. Välkomna utställare, visa dem deras plats, dela ut eventuella gratisstarter, hjälpa dem med praktiska frågor med allt ifrån hantera skräp till var de skall parkera. Att vara med och designa Torget är valfritt men ligger annars på Upplevelseansvarig (Moa Kjellberg). Sälj (Göran Carnander) ansvarar för att sälja monterplatserna.

Barnpassning
Ansvara för att hålla ihop barnpassningen. Rekrytera lämpliga personer, sätta scheman, beställa mellanmål, se till så att det finns lekredskap och aktiviteter. Ca 200 blöjfria barn varje dag.

Ceremoni
Ansvarig för huvudinvigningen och etappinvigningarna. Får mycket stöd från Upplevelse ansvarig i bolaget (Anna Wennertorp). Prisutdelning ingår ej, där ansvarar Carin Rosjö.

Ungdomsaktivitetshuset
Tänk ungdomsgård i närheten av O-Ringenstaden Elmia. Aktiviteter lämpliga för barn/ungdomar i åldern ca 8-16, eftermiddagar, tävlingsdagar.

Serviceansvarig
Ingår normalt i ledningsgruppen. Håller ihop allt inom service och stöttar upp där det behövs.

Toaletter och tält
Toaletter det större området där påfyllnad av papper och allmän löpande städ ingår. Såväl toaletter som tält köps in av extern leverantör, inklusive tömning av toaletterna. Arena och camping.

Logistikplanering
Internlogistik ut till och mellan arenorna. Vi har väldigt mycket material som skall förflyttas och det behöver ske kontrollerat. Lastning, lossning och själva transporten.

Beställningar
Administrativ roll. Samla in och sammanställa alla beställningar som de olika funktionerna har. Därefter fördela ut beställningarna såväl externt som internt.

Fordon och utrustning
Samla in och hålla ordning på de fordon och den utrustning (av maskintyp) som vi behöver. Exempel kan vara lätta lastbilar, lastbilar, hjullastare, fyrhjulingar mm.

Materiel och godsmottagning
Inventera och ha god ordning på materialsatsen. Vara behjälplig mot övriga funktioner kring vad de har för utrustning i materielsatsen. Lagret kommer tills vidare vara placerad i Hultsfred men flyttas till Jönköping våren 2025.

Miljö
Två delar där det i organisationsdokumentet finns två olika rader men här sammanfogat.
Nr 1 – Greentime (certifiering som hållbart evenemang). Typ som ISO fast lite enklare.
Nr 2 – Avfallshantering på camping och arenor. Ställa ut kärl på camping och arenan. Se till att dessa töms löpande, antingen direkt av leverantör eller samla ihop på något ställe inför vidare transport (t ex på arenorna måste vi tömma löpande men kan inte ha sopbilar som trafikerar hela dagen). Kontakt med extern leverantör som hämtar.

Tobias, tel.0734-188717

Tobias den Braver