Rutiner för kioskpersonal

Här kommer viktig information om rutiner när ni bemannar kiosken.

Viktigt att ta med sig till kiosken:
1. Kodbricka (tagg/plupp) och nyckel till kiosken (gäller alla dagar)
2. Larmkod (gäller den 23:e och 24:e augusti)

Hämta och lämna tagg och nyckel:
1. Den som arbetar första passet på måndag den 18:e augusti skall hämta tagg och nyckel från kansliet på måndag den 18:e augusti. Oftast finns det kanslipersonal på plats på måndag-onsdag fram till kl. 19:00.
2. De som sen ska jobba första pass på andra dagarna ska se att få nyckeln av den som jobbar dagen innan (alla kontaktuppgifter finns i ”kontaktbok” på laget.se appen). Man kan gå till kiosken dagen innan för att få tagg och nyckel av den som stått i kiosken. Ni kan hämta dessa mellan kl 17:00-20:00. Man behöver ingen tagg/nyckel för att stänga kiosken.
3. De som stänger kiosken på söndagen den 24:e augusti lägger nyckeln i pengaväskan eller i en påse som ni kan kasta innanför grinden (se bild 1).

Ni som ska jobba den 23:e och 24:e augusti
1. Ni som arbetar i kiosken på helger måste ibland larma av när ni kommer först på morgonen. Gå alltid in genom dörren mot parkeringen (se bild 2).
2. Du som ska komma först på morgonen larmar av genom att trycka din fyrsiffriga larmkod som du kommer att få av mig. Larmdosan sitter på vänster sida när du kommer in genom dörren (se bild 3). Det tjuter lågt om larmet är på. Om det redan är avlarmat när du kommer så är det tyst från larmdosan och det står ”Larm frånkopplat/Larm ej klart”. Då behöver du inte göra något.

När du är på plats:
1. I köket ligger en instruktionspärm (se bilder 4) där det står allt om hur kiosken fungerar. Där står även hur du gör när du kodar upp dörrarna (ut mot planen) för att ha det öppet för besökare att komma in. Det går också att ställa upp dörren på gavel.
2. Det mest grundläggande är att börja med att kolla så det finns kaffe. Alla våra ledare får gratis kaffe. Vi bjuder även domare på kaffe men vill man ha något till betalar man det själv.
3. Lås upp kioskförrådet, nyckeln hänger på en krok i diskrummet. Rulla ut bordet med godis och fyll på om det behövs. Kolla även så det finns några mazariner och chokladbollar framme. Bullar kan tinas i mikrougn direkt från frysen vid beställning.
4. Korvmodulen behöver ni bara sätta i gång om det är matcher. Enklast är att värma några korvar i kastrull. Ketchup, senap och torkad lök kan du ställa på disken.
5. Smörgåsar görs endast på beställning. Bröd, smör och pålägg finns i frys och kyl.
6. Be i första hand om Swishbetalning. Det finns även en kontantkassa i översta lådan i byrån om någon vill betala med kontanter.
7. Är det väldigt lugnt på kvällen så är det okej att stänga lite tidigare. Se till att det är rent och snyggt när ni går från kiosken. Dra ner ”gallret”, lås kiosken och se till att dörrar är stängda och låsta.
8. Främsta syftet med att bemanna kiosken är att vi ha klubblokalen öppen för alla som vill värma sig, gå på toaletten eller såklart köpa något av dig i kiosken. Lycka till och tack för ditt engagemang i föreningen!

Jag har skapat ett dokument som innehåller samma information med bilder. Jag planerar att hämta några papperskopior på fotbollsträning på söndag så att ni kan få dem om ni vill.

Tveka inte att kontakta mig om ni behöver ytterligare information eller har några frågor.
Mvh
Naveed
Jamals pappa
Kioskansvarig P016

Naveed Asghar