Inför säsongens hemmamatcher

Hej!
Sekretariat
På hemmamatcherna behöver vi 2 st som sköter sekretariatet (1 som sköter klockan och en som skriver protokoll)
Ingen svår uppgift, har man gjort det en gång så brukar det flyta på. Hjälper givetvis till med instruktioner för er som inte gjort det tidigare. Har vi någon frivillig till söndagens match?

Trivselvärdar
Vi har fått direktiv från västsvenska innebandyförbundet att vi skall ha trivselvärdar i hallen i samband med föreningens hemmamatcher i VSIBF: s barn- och ungdomsserier för att verka för ett trivsamt hallklimat. Det ligger västar och en enkel instruktion i vårt skåp i varje hall. Föräldrarepresentanterna i varje lag får göra en uppdelning så att alla föräldrar hjälps åt med detta uppdrag på varsin match. Detta utskick går till både tränare och föräldrarepresentanter för jag känner inte till alla lags föräldrarepresentanter så ni tränare får vidarebefordra denna information till föräldrarepresentanterna i ert lag. Nedan är ett utdrag från västsvenska idrottsförbundets hemsida. Gå gärna in på deras hemsida och läs mer.

Manual
Den här manualen beskriver vad du som trivselvärd gör praktiskt före, under och efter match. Manualen finns tillgänglig tillsammans med västen, block och penna, samt återfinns på vår hemsida. Bakgrunden till projektet med trivselvärdar är VSIBF: s Hallklimatsprojekt.
Föreningen ansvarar för att en (eller två?) trivselvärd(ar) finns på plats i samband med föreningens hemmamatcher i VSIBF: s barn- och ungdomsserier.
Föreningen ansvarar för att ett schema finns tillgängligt över värdskap.
Före match
Som trivselvärd är du ambassadör för ett trivsamt hallklimat för alla som befinner sig i hallen under matchen.
20 minuter innan matchstart ska du som trivselvärd vara på plats och ta på dig den blå matchvärdsvästen som finns i hallen
Du ska innan matchen röra dig bland personerna i hallen för att med din blåa väst påminna om vikten av ett trivsamt hallklimat.
Hälsa på – och presentera dig för ledarna (både hemma- och borta) samt domarna.

Under match
Du ska synas under match och notera eventuella incidenter. Observera att tanken inte är att vara ordningsvakt.
Efter match
Hör med domarna om deras upplevelse av matchen och påminn om möjligheten att rapportera eventuella incidenter.
Rapportera eventuell incidenter genom att fylla i formulär på hallklimat.se
Lägg tillbaka västen och manualen där du hämtade dem.

Någon som vill ta på sig detta?

Om ingen anmäler sig frivilligt så kommer jag göra ett rullande schema, där ni själva ansvarar för att byta tid om det inte passar. I höst rör det sig om 4 st hemmamatcher.

Johanna Lagergreén