Föräldramötet den 21 september 2023

Anteckningar med viktig information från föräldramötet den 21 september 2023

1. Laget.se
Alla föräldrar uppmanas att uppdatera sina kontaktuppgifter på Laget.se. Vi rekommenderar att man aktiverar avisering på både Nyheter och inlägg i Gästboken då det är en enkel kontaktväg till alla. Vill man inte ha avisering så bör man aktivt gå in och läsa vad som skrivs 2-3 gånger per vecka eftersom det kan komma ändringar med kort varsel.

2. Det ekonomiska läget:
a. Lagkassan
Nu är lagkassorna för P07 och P06 ihopslagna till en kassa för HU18.

Vi årets början hade laget 28 209 kr enligt balansräkningen.

Det sammanlagda resultatet av inkomster av försäljningar och utgifter för cup och social aktivitet landar fram till nu på -22 089 kr.

Totalt har vi nu 6 120 kr i lagkassan men vi väntar oss en inbetalning från Olle på ca 2 000 - 5 000 kr i närtid.

Malin Hagström har kommit överens med Christer Wetteus (ekonom på TB) att det bara är hon som kommer göra inbetalningar till lagkassan. Det är också hon som kommer att begära utbetalningar av exempelvis avgifter för cuper. Då har vi bättre förutsättningar att hålla koll på vår ekonomi under året.

b. Försäljningar under ht 23 & vt 24
Vi räknar med att vi kommer behöva minst 10 000 kr i lagkassan för att kunna anmäla oss till Basketfestivalen i Göteborg och arrangera någon social aktivitet under våren. Försäljningar ett sätt att gemensamt samla in dessa pengar men de är även ett sätt för varje spelare att få ner priset för att kunna åka till och delta i cupen.

Vi kommer att sätta en nedre gräns för varje försäljning, en minsta vinst som varje spelare ska dra in. Den som väljer att inte sälja får i stället betala in samma summa (ca 150-200kr) till den gemensamma lagkassan för varje försäljning.

Den spelare som säljer mer än den nedre gränsen får i stället resterande vinst öronmärkta pengar att använda till betalning av cupkort och resa till Göteborg. Väljer man att inte sälja får man i stället räkna med att betala hela kostnaden (ca 2000 kr) för cupkort och resa.

För att komma upp i 10 000 kr har vi kommit fram till att tre försäljningar under året är rimligt. En i höst och två i vår. Efter diskussioner landade vi i att sälja toa- och hushållspapper nu i höst och undersöka möjligheterna att sälja plastpåsar och kakor i vår. Vi ska också undersöka om vi kan ha en shop för Newbody öppen kontinuerligt under året.

3. Skjuts och sekretariat
Vi är helt beroende av att det finns föräldrar som skjutsar våra killar till matcher i seriespelen, därför är det viktigt att de som har möjlighet att göra det känner att de får en rimlig ekonomisk ersättning.

Man anmäler sig som skjutsande förälder genom att fylla i sitt namn i dokumentet: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Vlpdwrhc0LxS5yiSECy0Ohtir9PAUhICw0VgPDFNtsY/edit?usp=sharing I samma dokument skriver man upp sig för att sitta i sekretariatet. Om man som förälder ställer upp att skjutsa/sitta i sekretariatet får ens son automatiskt spela aktuell match.

Utgångspunkten ska vara att det åker tre killar i varje bil. Killarna placeras i respektive bil efter att laget är uttaget.

Ersättningen är 7 kr/mil och basketspelare. Det innebär exempelvis 250 kr/spelare för tur och retur till Arvika. Och till Västerås tur och retur blir det 140 kr. Coach åker gratis i den bil som bäst rymmer fyra passagerare.