Föräldramötet 25/8 - Summering

Hej!
Tack till er som på ena eller andra sättet deltog på föräldramötet 2025-08-25. Här kommer en summering och uppföljning!

På mötet berättade Niklas lite om året som kommer, vi ägnade lite tid åt att pussla ihop våra arbetsgrupper, och vi pratade också lite om behovet att tränare och assisterande.

Ett par korta:
1. Matcher: Klubben får en straffavgift vid utdragning eller flytt av match! Vi måste hjälpas åt att se till att vi har spelare till matcherna!
2. Söndagen 21/9 är det lagfotografering och Nord-dagen! Mer information ska komma från klubben, men boka in den söndagen!


:: Material från mötet
- Lite bilder och anteckningar finns här: Slides från mötet (PDF)
- Ett Excel-ark med indelning i arbetsgrupper och kontaktuppgifter finns här: Excel med arbetsgrupper och kontaktuppgifter
- Årets matchschema: Excel med årets matchschema


:: Arbetsgrupper
Tanken med dessa arbetsgrupper är att vi alla delar på uppgifter kring laget så ledarna kan koncentrera sin tid på handboll! Det är inte jättemycket jobb om vi delar på det!

Är man i en arbetsgrupper ser man till att uppgiften blir genomförd, men inte nödvändigtvis att man gör det själv! Exempelvis är det ju rimligt att föräldrar till barn som spelar bortamatch är med och kör, vare sig man råkar vara i bortamatchgruppen eller ej. Det är dock någon/några i bortamatchgruppen som tar fram resplan och ser till att det finns nog med platser i bil.

Hur man väljer att göra är upp till respektive grupp, exempelvis föreslogs att göra ett fast schema över vilka föräldrar som hjälper till på hemmamatcher. Sedan är det upp til varje förälder att i god tid hitta en ersättare om man skulle få förhinder. Bra för oss som gillar att planera, och ska ha funkat bra i andra lag!

Lite kort om respektive uppgift:

::Bortmatchgruppen::
Vilka: Astrid/Maria (kontakt), Inès/Josè, Muzi/Jimmi, Hilda/Emil

Ansvar: Ta fram resplan, samåkning eller kollektivt. Säkerställ att det finns platser i bil om vi samåker, eller föräldrar som kan vara med om vi åker kollektivt.

Arbetsordning:
1. Ca 2 veckor innan match kallar vi spelare
2. Niklas meddelar kontaktperson vilka som är kallade
3. Bortamatchgruppen fixar med resa och håller Niklas uppdaterad om läget



::Hemmamatchgruppen::
Vilka: Edith/Andreas (kontakt), Ella/Saara, Livia/Ia, Lo/Linus, Ellinor/Rola

Ansvar: Säkerställ att det finns bemanning i vår hall. På hemmamatch behöver vi 2-3 personer till fiket, 2 personer i sekretäriatet och en hallvärd.

För sekretäriatet krävs en utbildning som klubben ger (återkommer med datum). Följande har gått utbildningen:
- Andreas (Edith)
- Saara (Ella)
- Linus (Lo)
- Ia (Livia)
- Rola (Ellinor)

Arbetsordning:
1. Ca 2 veckor innan match kallar vi spelare
2. Niklas meddelar kontaktperson vilka som är kallade
3. Hemmamatchgruppen rekryterar bemanning till hallen och håller Niklas uppdaterad om läget


::Lotteriansvarig::
Vilka: Nora/Olof (kontakt), Amalthea/Nick, Wilma/Anna

Ansvar: Sköta lagets åtagande kring lottförsäljning, dels försäljning av kalendrar och bingolotter, och dels att bemanna försäljnignen i Bingolottostudion (två tillfällen per termin)

Arbetsordning:
- Försäljning i laget
1. Klubbansvarig (eller Niklas) meddelar kontatperson när det är dag
2. Lotterigruppen hämtar lotter hos klubbansvarig och delar ut till alla spelare (t.ex på en träning)
3. Lotterigruppen samlar sedan in osålda lotter från spelare och försåld summa, och redovisar till klubbansvarig

- Försäljning i Bingolottostudion (31/8 och 16/11)
1. Lotterigruppen säkerställer att det finns några spelare (med föräldrar) som kan sälja lotter i studion innan sändning
2. Lotter fås på plats och lämnas tillbaka på plats
3. Lotterigruppen meddelar klubbansvarig antal lotter *som lämnades tillbaka*


::Assisterande tränare::
Vilka: Isabelle/Björn, Livia/Ia, Sofie/Vera, Ellinor/Rola

Ansvar: Vara med och stötta på träningar. Speciellt onsdagarna kommer behöva en eller ett par assisterande.

Arbetsordning: Inget speciellt, egentligen. Kom ner till hallen och var med! Man är alltid välkommen! När vi på förhand vet att vi är för få tränare kommer vi meddela (t.ex via WhatsApp-gruppen).

Niklas Mellegård Lagansvarig