Villkor och regler för förhyrning av ARENA TEGELVALLEN gällande fr.o.m. 10-04-02
1. Anläggningen får endast användas för i kontraktet angiven tid och ändamål. Kunden är också skyldig att rätta sig efter kompletterande villkor samt anvisningar som lämnas av ansvarig personal.
2. I de fall uppgifter på bokningsbekräftelsen avviker från gjord beställning åligger det kunden att inom 10 dagar skriftligen påtala detta för bokningen.
3. Vid skada på lokaler/anläggningar eller hyresvärdens övriga egendom skall anmälan utan dröjsmål göras till anläggningspersonal. Vid skada kan ersättning komma att utkrävas.
4. Kunden svarar själv för skada på eller förlust av medförda tillhörigheter till anläggningen.
5. Om lokaler/anläggningar ej tas i bruk inom 30 minuter efter utsatt tidpunkt, är dispositionsrätten förverkad. Då tiden ej nyttjas alt. vid upprepade avbokade tillfällen kan hyreskontraktet hävas. Angränsande lokaler som dusch och omklädningsrum får maximalt disponeras 30 minuter före respektive efter hyrestiden. Vid match får lagen disponera omklädningsrummen 60 minuter innan
utsatt matchstart.
6. Avtalet eller upplåtelsen får inte utan hyresvärdens skriftliga godkännande överlåtas till annan.
7. Vid förhyrning svarar kunden för att tillfredställande ordning upprätthålls i och i anslutning till hyresobjektet. Hyresvärden äger rätt att på kundens bekostnad tillkalla ytterligare personal eller vaktbolag om kunden inte kan upprätthålla ordningen.
8. Kunden får inte hindra personal att under hyrestiden utföra nödvändiga arbetsuppgifter i hyresobjektet. Kunden har inte rätt till ersättning om sådant arbete skulle hindra eller innebära men i nyttjandet.
9. Av hyresvärden utställd faktura, i samband med förhyrning skall vara betald inom 10 dagar. Vid dröjsmål utgår ränta enligt räntelagen. För betalnings-påminnelse debiteras särskild avgift. Efterdebitering av kunden kan förekomma med anledning av extra tillsyn, extra städkrävande verksamhet, reparationer eller i övrigt då hyresvärden förorsakats extra kostnader.
Avbeställning/avbokning
10. Hyresgästen skall utse en gruppledare (kontaktperson) som ansvarar för den avsedda verksamheten. Gruppledaren skall vara minst 18 år. Gruppledaren ansvarar för att deltagarna erhåller upplysning om de risker som kan vara förenade med verksamheten och för att skyddsföreskrifter och övriga anvisningar följs.
11. Kunden ansvarar för grovstädning av förhyrd plan/lokaler samt nyttjade biutrymmen.
12. Alkoholförtäring får ej förekomma. Generellt rökförbud gäller.
13. Brand, strömavbrott, otjänlig väderlek, beslut av myndighet eller annan omständighet som inte parterna kan råda över och som innebär att lokaler/anläggningen inte kan brukas enligt avtalet, medför ej skadeståndsskyldighet för parterna.
14. Hyresvärden äger rätt att avboka hyrestid för arrangemang, match eller dyl. och medför ej skadeståndsskyldighet för förhyraren.
15. Hyresvärden äger rätt att vägra uthyrning om det på sannolika grunder kan antas att denna kan medföra allvarliga ordningsstörningar eller olaglig handling. Om hyresavtalet (bokning) redan ingåtts äger uthyraren att när som helst, av samma orsaker, avbryta/häva uthyrningen. Någon rätt till ersättning föreligger därvid ej hyresgästen.
16. Entreavgift får endast uttagas om detta skriftligen ha överenskommits med hyresvärden.
Särskilda villkor
Avbeställning/avbokning skall alltid ske till hyresvärden. Om den inte inkommit till hyresvärden
- tidigare än 1 kalenderdag före nyttjandedagen, under perioden 1/11 – 31/3,
sker ingen kreditering av hyresbeloppet.
- tidigare än 5 kalenderdag före nyttjandedagen, under perioden 1/4 – 31/10,
sker ingen kreditering av hyresbeloppet.
- om avbokning inte inkommit till hyresvärden innan nyttjandetillfället och
tiden ej heller nyttjas gäller fastställd taxa förutom en avbokningsavgift om
300 kronor.
Hyresvärden äger rätt att avbryta upplåtelse då risk för skada på underlaget föreligger.