Planering inför USM

Checklista inför USM F16 Steg 1 helgen 30/9-1/10- 2023

Arrangemangsansvarig (Ulrika)
o Utskick till alla lag två-tre veckor innan

 Tävlingsledare (Markus)
o Tävlingsreglemente
o Återrapportering till SHF

 Marknadsföring (Andreas)
o Skriva ut matchprogram (50 ex)
o Ordna affischer och sätta upp (4-5 ex)

 Tagg med kodning till Änglanda (Andreas)

 Västar till alla funktionärer (Ola o Sandra)

 Beställa och hämta ut tröjor för KlubbTeamet och Jens (Julius)

 Ordna med Solid sport
o Kontot (Andreas)
o Utrustning (Markus)
o Filmare, (Alva, Ella G, Manda, ??)

Ljudutrusning
o Ta med högtalare och mikrofon (Markus)

 Speaker (Helen,Markus, Madde?)
o Speakertext – läsa upp
o Musikansvarig mellan matcher och till inspring
? Köra jinglar
o Ladda ner ljudfiler från USM-hemsida
? Välkomna till matchen
? FairPlay
o Dela ut matchens lirare i alla matcher

 Matchens lirare-ansvarig (Rikard, ??, några spelare från oss)
o Utse en per lag och match


 Sekretariat (lördag: Helen, Ulrika, Rikard, Markus Söndag: Julius, Ulrika, Markus, Tina)
o Schema med sek för 5 matcher lördag o 5 matcher söndag (Ulrika)
o Dator (markus)
o Manöverbord/klocka (finns där)

 Kiosk (Ola o Sandra, Marina o Fredrik)
o Schema
o Ta med bord till kiosk
o Swish-lappar
o Prislista
o Ta med varor lördag och ta med hem söndag
? Inga nötter – viktigt
o Korv med bröd (Kokplatta och kastrull)
o Kaffebryggare (finns det två i Vintrosa?) och termos
o Varma mackor?
o Hembakt

 Matchvärd/Hallvärd (Klas: lördag 12-16, Karin: lördag 16-20 o Söndag 8.30-11, Michelle: Söndag 11-16)
o Ta emot lag/publik/domare
o Ordna med inspring till matcherna på lördagen (första match för alla lag)
o Omklädningsrum
o Städgrejer ta med, sopsäckar, ha koll på lördag och söndag i omklädningsrum
o Schema för omklädningsrum, namn på lagen

Ulrika Wellander Lagledare