SportAdmin ersätter Laget.se fr.o.m. nu!

Hej alla medlemmar!

I december kommer vi avsluta laget.se och lägga alla våra tjänster hos Sportadmin.

Under många år har vi haft dubbla system där medlemsregistret legat hos Sportadmin och våra gruppers kommunikation, kallelser, närvarorapportering etc legat hos laget.se. Det har gjort att det blivit extra jobb framförallt för oss på kansliet men även för ledare som skött administrationen i grupperna.
Denna överflyttning kommer bidra stort till att vi kan effektivisera vad vi gör på kansliet.

Nedan hittar du viktig information, bl.a. kring hur fakturor för medlems- och aktivitetsavgifter kommer se ut framöver och de olika betalningsalternativen som tillkommer.

Tveka inte att höra av dig om frågor uppstår.

Med vänliga hälsningar
Henrik Astfors och Lovisa Forslund
Kansliet Västerås FK
henrik@vasterasfriidrott.se, kansliet@vasterasfriidrott.se

Från Västerås Friidrottsklubb på www.sportadmin.se - Föreningens bästa vän

Västerås FK utvecklar samarbetet med Sportadmin.
Under många år har föreningen använt sig av Sportadmin för medlemsregister och fakturering av medlems- och aktivitetsavgifter. Styrelsen har på önskemål från kansliet nu tagit beslutet att gå djupare i samarbetet med Sportadmin vilket kommer att göra skillnad för föreningen och dig som medlem.

Vi har under hösten börjat använda fler funktioner i vårt föreningssystem Sportadmin. För dig som medlem innebär det att du nu kan betala kommande medlemsavgift och aktivitetsavgift med nya digitala betalningsmetoder. Detta för att ge dig en bättre upplevelse och smidigare betalning. En administrationsavgift mellan 9 – 59 kronor per betalning tillkommer för att täcka transaktionskostnaderna och de nya automatiserade funktionerna. Detta möjliggör att vi kan frigöra många timmar från vår kanslist och vår kassör som tidigare gått åt att manuellt registrera och bocka av fakturor. Den delen sköter nu vår betalpartner Billmate åt oss. Detta gör att vi i stället kan lägga vår tid på det vi verkligen vill - att utveckla föreningen. Vi fortsätter växa som förening och detta är ett led i att få smidigare rutiner.
Vi kommer under december börja använda Sportadmins funktioner för grupper så som kallelser till träning och annan kommunikation som vi idag använder Laget.se till. Det finns en rad fördelar med att kansliet och alla våra grupper jobbar i samma system. Det kommer bl.a. bli enklare för gruppens administratörer som då kommer kunna ta bort medlemmar i gruppen utan att behöva kontakta kansliet.

Som medlem är allt du behöver göra att ladda ner Sportadmins medlemsapp i Appstore eller Google Play där du automatiskt kommer kopplas till den grupp du eller ditt/dina barn tillhör när du registrerat dig.

Vad innebär det för mig som medlem?
• För dig som medlem innebär det en smidigare upplevelse vid anmälan och betalning, och fler betalningsmetoder. Kort, faktura, swish eller delbetalning*.
*Läs noga igenom villkoren innan du väljer delbetalning. Det tillkommer bl.a en adminstrationsavgift per utskick och hela summan måste betalas även om man avslutar medlemskapet i förtid.
• Du får tillgång till MedlemsAppen där du har ditt, eller ditt barns, lags aktiviteter, kalender, kallelser, utskick mm.
• Du kan anmäla om du behöver skjuts eller har plats i din bil genom funktionen Samåkning.
• Du kan i förväg meddela om du eller ditt barn är kommer på träningen genom funktionen Förhandsrapportera.
• Du får ditt medlemskort digitalt i appen och ser även dina betalningar samt mycket, mycket mer.
Som ledare med en administratörsroll i gruppen behöver du ladda hem Sportadmins ledarapp i Appstore eller Google Play. Du kommer få en inloggning skickad till dig via mail som ger dig de behörigheter som du behöver för att skicka kallelser, lägga in närvaro, ta bort medlemmar i gruppen etc. De ledare som får inloggningen är de som idag står som huvudtränare, närvaroansvarig eller ansvarig för laget.se i ansvarsområdeslistan. Har du inte fått en inloggning skickad innan måndag 28/11 kontaktar du kansliet. Är du inte bekant med Sportadmin sedan tidigare är det bra att bekanta dig med systemet under en period. Gör dock inga officiella kallelser eller närvarorapporteringar då det inte är säkert att er grupplista helt kopierats från laget.se ännu. Det görs fortsatt i laget.se t.o.m. den 4/12.

OBS! fr.o.m 5 december ska allt som idag görs i Laget.se skötas i Sportadmin. Användandet av laget.se avslutas innan årsskiftet. Se då till att alla medlemmar finns med i gruppen i Sportadmin. Om inte kontaktar du kansliet omgående om vilka som ska läggas till.

Har ni frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta kansliet
Lovisa Forslund – kansliet@vasterasfriidrott.se eller Henrik Astfors – henrik@vasterasfriidrott.se

Marika Karlsson Tränare