Hej alla U10 föräldrar!

Nu är det äntligen klart att vi kommer genomföra vår Zäta Cup 2-3 april.

Därför blir det nu hårdkörning med all planering för oss alla, så det blir en lyckad cup.

På vårt föräldramöte den 17 november skapade vi början på en arbetsgrupp med olika ansvarsområden, se nedan

IT/hemsida/Insta/FB Sofia M

Försäljning före cup Linus M

Försäljning under cupen Angelica B

Restaurang ej klart

Båsteam Sebastian E

Cupkansli Sofia & Cecilia

Förläggning Ida Z

Det vi först saknar är en ansvarig för restaurang och en ev. hamburger försäljning utanför arenan. Även en sjukvårdsansvarig under cupen (finns det någon sjuksköterska inom gruppen?)

Ovan arbetsgrupp plus övriga som kan tänka sig att ta ett större ansvar, kommer inom kort att ha ett arbetsmöte. Kallelse läggs ut via laget.se

Cupen är gruppens stora tillfälle att tjäna in pengar till lagkassan, så föräldrar slipper stora kostnader, när laget skall åka på cup eller göra olika typer av inköp.

Därför viktigt att vi ALLA hjälps åt på olika sätt. Det kan vara tex. Tigga ihop priser till lotterier, sälja reklamplatser till företag, köra igång ett 50/50 lotteri, ordna sponsring till hamburger försäljningen, mm mm.

Linus håller ihop detta, men alla bidrar på olika sätt.

Försäljning under cupens (Angelica) två dagar är rätt intensiv om vi har många fina priser och alltid bemannad. Hit behövs x antal personer som gör att vi har försäljning hela lördag och söndag.

Förläggning och restaurang blir i Arenaskolan, ansvarig i arbetsgruppen (Ida) tar kontakt med kommunen om detta. OBS! helgerna före körs två cuper, så samordna den infon.

Båsteam är en viktig grupp, ansvarig (Sebastian) behöver ha flertalet personer till sina Team. Bra att träna under mars på detta arbete, det blir två matcher samtidigt i varje ishall.

Ansvariga i cupkansliet (Sofia & Cecilia) måste vara lite extra påläst på allt kring cupen, arenan, skolan osv, de flesta frågor från våra gäster kommer till kansliet som är ”hjärtat” i cupen.

Även IT och sociala medier kommer vara viktiga, så aktuell info hela tiden fungerar.

Gör vi en bra planering kommer cupen vara lättare att genomföra och våra gäster vill komma tillbaka till Timrå.

Jag ska prata ihop mig med Tommy om lämpligt datum för ett möte, men det måste bli inom någon dag. Vi kan köra mötet via Teams, så blir det lättare för alla att delta.

Det här blir roligt!

/Lars Nolander



Lars

Tommy Henriksson Lagledare