Noteringar från föräldramöte 22/6 -2010

Västerås 2010-06-22

Föräldramöte angående evg USA resa för lag 98-00.

USA resa
Vi hade besök av Pinno som redogjorde för -93/94 lagets resa till USA 2007.
Man startade sin resa mot USA ca 2 år innan resan blev av. En föräldragrupp tillsattes för att utreda om det var möjligt att genomföra en resa.
En budget upprättades för en resa inkluderande flyg, boende och mat samt deltagande i ett internationellt bandyläger om 5 dagar i Minneapolis, Minnesota USA.
Budgeten omfattade kostnaderna för 30 personer i 10 dagar fördelat per person enligt följande.
Flyg 5000
Boende 3000 (hotell)
Mat 1500
Summa 9500

Finansieringen av resan innefattde dels ett månadssparande per person om 100 kr dvs ca 2400 kr.
Bland övriga finansieringskällor nämndes städning på powermeet mm.
Vi diskuterade om vi i vår tur önskade genomföra en resa? Motiveringen med resan var att:
-Ge våra barn en upplevelse för livet.
-Att motivera spelarna att fortsätta med sin bandy.
-Att främja en god laganda bland spelare samt föräldrar.

Det beslöts att vi skulle gå vidare med planeringen av resan och att ställa frågan till varje spelare (förälder) med svar senast sista september huruvida man önskar deltaga eller ej.
USA resan kommer i så fall att genomföras sista veckan i Juli, första veckan i Augusti 2013 och omfatta ca 10 dagar.

Rent organisatoriskt skall vi ha föräldragrupper som dels jobbar med de sportsliga kontakterna, finansieringsfrågor samt resor/boende.
Peder Lönn tog på sig att ta de sportsliga frågorna med kontakter med Amerikanarna.
Peter Eriksson tog på sig att undersöka olika intäktskällor med kommun.
Vad kan vi få för jobb och hur mycket kan det ge?
Han kontaktar även Jocke Eriksson för mer information om hur man lägger
upp förhållanden mellan laget och deltagarna.
Det skall skrivas ett kontrakt som reglerar de ekonomiska frågorna.
Innan var och en av oss fattar beslut om deltagande sista september så skall vi ha en inventering av
vad vi har för intäktsmöjligheter.
Peter Wingård skickar ut materialet 93/94 sammanställde inför sin resa.

Vi har blivit erbjudna att i laget mot ersättning måla Torstenssons lada. Föräldramötet beslöt att vi oavsett USA resa skall acceptera sådana jobb.
Ersättning för sådana jobb skall gottgöras varje spelare som haft deltagande förälder med på sådant evenemang i den utsträckning förälder deltagit i aktivitet.

Vi beslöt att även fortsättningsvis ha New body försäljning som senast gav ca 10.000 kr.

Seriespel 2010/2011
Vi diskuterade olika alternativ.
Vi beslöt att ha ett 11 manna lag i 99 klassen och landade till slut i att anmäla ett 7 manna lag i 00
klassen.
För att det skall bli möjligt kommer 11 manna laget att behöva låna in 00 spelare.
7 manna laget kommer i sin tur att behöva låna in spelare från 01 laget.

Matchsekreterarutbildning
Så många föräldrar som möjligt uppmanas att gå utbildningen i höst. Det kommer att bli en utbildning om 1 till 2 timmar vid ett tillfälle på Rocklunda med teoretisk inriktning.
Praktik blir sedan under Aros bygg bandycup. Man sitter då tillsammans med mentor matchsekreterare.
Vi behöver inför framtiden besätta våra egna matcher med matchsekreterare och om många går blir det kanske något tillfälle per säsong som det kan bli aktuellt med matchsekreterartjänst.
Som belöning efter genomförd teoretisk utbildning erhållar man frikort till alla bandymatcher i Västmanland dvs även VSK elitseriematcher.

E18 loppet i inlines
Det börjar dra ihop sig. 22 st är anmälda med betald anmälningsavgift. Sista tillfället för gemensam träning är onsdag 23/6. Så många som möjligt uppmanas att komma på våra gemensamma träningar.
I augusti startar vi upp gemensamma träningar igen. Mer information om datum kommer. Vi skall i alla fall få till några träningspass till innan loppet 11/9.

Sommarbandylägret
Det börjar att bli dags att anmäla sig för de som ännu inte har gjort det. Vi vill helst innan 30/6 ha in anmälningarna till kansliet.

Trevlig sommar önskar ledarna.