INFO TILL LEDARE RUNT HYRA AV IDROTTSANLÄGGNINGAR

Hej.

I Vännäs kommun har vi tillsynsfria kvälls- och helgverksamhet i våra idrottsanläggningar vilket medför ett stort ansvar på hyresgästen och i detta fall de ledare som ansvarar för träningsgrupperna. Med tillsynsfria verksamheter menas att det bland annat inte arbetar vaktmästare på kvällar och helger, men i gengäld så innehar föreningen fri lokalhyra för ledarledda barn och ungdomsaktiviteter.



Generellt funkar det väldigt bra då både ledare och utövare tar ett stort ansvar för att hålla anläggningen och materialet i bra skick, men ibland så uppstår det händelser som kan få konsekvenser man inte alltid vet om och jag tänkte punkta upp några av dom vanligaste nedan.



På kvällar och helger är det oftast föreningsverksamhet och på efterföljande vardagsmorgon är det skolverksamhet. Lämnas det då kvar material, exempelvis i form av innebandysarg, är det i vägen när eleverna ska ha idrott, och det är inte så roligt för en idrottslärare att själv plocka undan materialet från kvällen före, innan idrottslektionen ska börja. I dag så får då vaktmästare eller annan personal åka ut för att städa undan detta, vilket genererar en kostnad om 4-500kr som kommer debiteras föreningen som hyrt och ej plockat undan efter sig.


Fönster, dörrar och utrymningsvägar öppnas och glöms av att stängas och se till att de går i lås.
Förutom att larmet i anläggningen kan gå och jouren får rycka ut, så kan även obehöriga ta sig in i anläggningen. Behöver jouren rycka ut är det en kostnad om ca 800kr per utryckning, vilket även det debiteras föreningen om man som hyresgäst slarvat.




Man sätter mattan i dörröppningen för att personer ska kunna gå in och ut ur anläggningen.
Obehöriga kan komma in, vilket skett flertalet gånger i Hammarhallen, tyvärr medfördes det då också förstörelse.

Står dörren öppen på vintern med en matta mellan, eller att ”dörren står på låset” när det är kallt och det snöar förstörs även låsanordningen och dörren kan då inte gå igen och låsas



Några konkreta åtgärder som vi ser att ni ledare i föreningarna kan ta med er är

Plocka undan allt material om inget lag kommer direkt efter er träning, chansa inte och tro att det kommer några andra senare på kvällen.
Gå en runda och se att dörrar, fönster och utrymningsvägar är stängda.
Håll ytterdörrarna låsta
Avboka om ni inte ska nyttja er träningstid, enklast med mail till lokalbokning@vannas.se


Detsamma gäller det omvända, uppmärksammar ni att när ni kommer till en anläggning och det ej är bortplockat material eller att det är stökigt, dörrar och fönster är olåsta, någonting är trasigt osv. skicka gärna ett mail till lokalbokning@vannas.se och berätta så kan det åtgärdas så snabbt som möjligt.



Vänlig hälsning



Peter Lundström

Föreningsutvecklare

Vännäs kommun

Kommunstyrelseförvaltningen

911 81 Vännäs


0935-14234

http://www.vannas.se/forening

Carina Felixon Kanslist