USM-gruppspel 9 november – Arbetsschema

Hej,
Söndag den 9 november är det dag för USM-gruppspel i Storvreta Sporthall för tjejerna i laget som är 09:or. Vi har ansvar för sekretariat, kiosk, inträde och grillning. Vi har dock blivit lovade lite hjälp i kiosk/grill av DamB-laget (deras pass står inskrivna i schemat redan) och så får vi hjälp med sargvakt från F11, F12 med flera. Filmning har man lovat ska ske med AI-kamera så det hoppas vi slippa.

Alla familjer kommer att behöva hjälpa till och arbeta minst ett pass i schemat. Ni hittar arbetsschemat med passen för att skriva upp er här: https://docs.google.com/spreadsheets/d/19ZI3krTTDAUKj2mJaC3ZI5laXFVpHz3hqHqdw7Qs1O4/edit?usp=sharing

Sekretariat:
I sekretariatet behövs minst 3 personer som sköter klocka samt rapportering i IBIS/musik, samt speaker till varje matchomgång (det är två matcher i varje pass). Matcherna spelas 2*20 min rullande tid, sista 3 min spelas med effektiv tid, 5 minuter paus mellan perioderna.
Pass 1 sekretariat: kl 08.30 – 12.00 – tre personer behövs
Pass 2 sekretariat: kl 12.00 - 15.00 – tre personer behövs
Pass 3 sekretariat: kl 15.40 -18.40 – tre personer behövs

Kiosk:
Till våra kioskpass behövs 2-3 personer till varje pass, se schemat. De som öppnar kiosken bör förutom de vanliga kioskinstruktionerna hjälpa DamB-tjejerna att sätta upp grillstationen inför när de kommer kl 10.00. Allt ska vara inköpt till kiosken så vi behöver bara öppna upp den och förbereda för försäljning av hamburgare och det vanliga kiosksortimentet.
Pass 1 kiosk: kl 7.40 - 10.10 – två personer behövs
Pass 2 kiosk: kl 10.00 – 13.00 (Dam B – tre personer)
Pass 3 kiosk: kl 12.50 - 15.50 – tre personer behövs
Pass 4 kiosk: kl 15.40 - ca 19.00 – två personer behövs

Grilla hamburgare (innegård):
Vi tar över fr från Dam B, grillar så länge det är efterfrågan och stänger ned och plockar ihop utrustning så man är klar till kl 16.00. Varma kläder rekommenderas.
Pass 1 grill kl 10.00 – 13.00 (2 st fr Dam B)
Pass 2 grill kl 13-16 – en person

Inträde - entréarmband
Det kommer att kosta för att se matcherna (inte vi som jobbar såklart) men för övriga och det kommer bli entréarmband.
Pass 1: 08.00 - 11.15
Pass 2: 11.10 - 14.25
Pass 3: 14.20-17.30

Avslutande grovstäd när sista matchen är klar:
Alla som är på plats hjälper till att plocka skräp på läktare och ta ned sargen med mera - både föräldrar som tittat och tjejerna i laget.

Frågor?
Hör av er till mig, tfn: 076-837 18 60
Med vänlig hälsning
Marie Strand

Tack för att ni ställer upp!

Marie Strand Arrangemangsansv.