Information till ledare och lagföräldrar: Kiosk- och anläggningsrutiner
För att vår idrottsplats ska vara en välkomnande, trygg och trevlig plats för egna spelare, ledare, domare och gästande lag, hanterar vi rutinerna gemensamt vid matchdagar. Genom att vi hjälps åt att hålla ordning i samband med matcherna ser vi till att anläggningen förblir ren och snygg under hela veckan.

Nyckelhantering och stängningsansvar
Samverkan på matchdagen: Ledaren har en egen nyckel till anläggningen och samverkar med den utsedda kioskpersonalen i det arrangerande laget för att öppna, låsa och sköta anläggningen under matchdagen.

Lagförälder: Har organiserat schemat och förmedlat uppgiften samt säkerställt att information har gått ut till alla berörda. Lagföräldern ska ha kännedom om kiosk- och städrutiner och ska kunna bidra med stöttning i form av att svara på frågor i första hand. Det är med andra ord inte styrelsens ansvariga som ska vara standby.

Ledarens ansvar vid stängning: Det är ledaren som har det slutgiltiga ansvaret för att kontrollera att allt är ordentligt låst, att alla vattenkranar är helt stängda och att lokalerna är släckta innan anläggningen lämnas.

Belysning på konstgräsplanen: Gällande belysningen på 11 mot 11-planen så behöver den inte släckas manuellt – den släcks automatiskt två timmar efter att den har slagits på.

Förråd, förbrukningsmaterial och felanmälan
Här finns materialet: Allt förbrukningsmaterial som behövs för städning och kioskdrift (så som toalettpapper, torkpapper, tvål, diskmedel, soppåsar m.m.) finns i förrådet i omklädningsrum 2. Dit går du för att hämta material eller fylla på när det tar slut.

När något håller på att ta slut: Om du märker att något tenderar att börja ta slut (till exempel toalettpapper, korv, lagerblad eller liknande), anteckna detta på den inköpslistan som finns utlagt för detta ändamål i kiosken. På så sätt kan ansvariga se till att nya inköp görs i tid.

Rutiner för gemensamma utrymmen
Samtliga moment nedan ska utföras både före match (cirka 1,5 timme innan matchstart) samt efter match när lagen har lämnat.

Signering: Efter att ni har städat de gemensamma utrymmena ska ni signera med lagnamn och namn på det schema/den signeringslista som finns uppsatt i varje enskilt utrymme.

Omklädningsrum vid seniormatcher
Bortalaget: Ska använda omklädningsrum 1.
Domarna: Ska använda omklädningsrum 2.

Toaletter (5 st)
Gå igenom alla fem toaletter och kontrollera följande:

- Förbrukningsmaterial (Före match): Se till att det finns tvål, toalettpapper och torkpapper till handfaten. Fyll på från förrådet i omklädningsrum 2 vid behov.

- Renlighet: Kontrollera att handfat och toalettstolar är rena och fräscha.

- Golv och skräp: Plocka upp eventuellt papper och skräp från golven.

- Tömning av papperskorgar: Töm toaletternas papperskorgar både före (om det anses behövas) och efter match ska det tömmas.

Våra toaletter finns här:
Toalett 1: I omklädningsrum 1.
Toalett 2 & 3: I omklädningsrum 2.
Toalett 4: I kansliet (reservtoalett).
Toalett 5: Tillgänglighetsanpassad toalett på baksidan av klubbhuset.

Omklädningsrum 1 och 2
Allmänt intryck: Se till att det ser snyggt och städat ut.
Golv: Kontrollera att golven är rensopade. Om det är lera eller mycket smuts på golvet ska det våttorkas.
Sopor: Töm omklädningsrummens papperskorgar.

Duschar
Kontroll: Se till att duschutrymmena i anslutning till omklädningsrummen är rent och snyggt, att alla vattenkranar är ordentligt stängda efteråt och att ytorna är tömda på kvarglömda saker.

Skräp och soptunnor utomhus
Plocka skräp: Om det ligger skräp på marken runt klubbhuset och planerna, plocka gärna upp det så att idrottsplatsen ser fin ut.

Hantering av soppåsar: Alla fulla soppåsar (från toaletter, omklädningsrum och kiosk) kan antingen slängas i soptunnorna ute på SGA, alternativt i sopstationen som finns placerad bakom aktivitetsytan vid det lilla konstgräset.

Kioskrutiner
Kiosken är en viktig samlingspunkt och en stor trygghet på vår idrottsplats. För att försäljningen ska rulla på smidigt, följ dessa instruktioner för förberedelser och service:

Kaffe och bjudkaffe
- Förberedelser: Sätt på kaffe i god tid innan matchen drar igång så dat det finns färdigt kaffe till de första kunderna.
- Bjudkaffe till ledare: Vår klubbs egna ledare samt motståndarlagets ledare bjuds alltid på gratis kaffe.
- Seniormatcher: Vid seniormatcher ska det kokas en termos med kaffe som seniorlaget själva hämtar i kiosken.

Korvkokning och servering
Tillagning: Korven kokas i en kastrull med vatten. Krydda vattnet med salt, kryddpeppar och två lagerblad. När evenemanget är slut så kan korvar som har varit uppvärmda mindre än 30 minuter läggas i plastpåse och frysas in till nästa evenemang.

- Planering av mängd: Om behov finns så samverka med er lagförälder inför passet för att stämma av hur mycket korv som är lämpligt att ladda upp med.

- Korvbröd: Korvbröden förvaras i frysen. Se till att ta upp brödet i god tid så att det hinner tina helt innan servering.

- Smidig kundhantering: Ketchup och senap finns i kylskåpet. För att minska köer och göra kundhanteringen snabbare är det lämpligt att ställa ut flaskorna utomhus så att kunderna själva kan applicera efter eget önskemål.

Sortiment och betalning
- Prislista: Övrigt sortiment att sälja (godis, dricka m.m.) samt aktuella priser står textat direkt på kioskluckan.
-Betalningsmetod: Vi tillämpar helt kontantfri försäljning – betalning sker endast med Swish. QR-kod för smidig betalning finns uppsatt på kioskluckan.

Tack för att ni bidrar till en ren, trivsam och välkomnande idrottsplats!