Brev från Styrelsen

Hej alla föräldrar till aktiva i OIK!

Vi vill med detta nyhetsbrev informera om vad som händer i OIK, vilka aktiviteter vi planerar framöver och hur och varför vi i föreningen behöver just din hjälp.

Året så här långt/Corona
Året 2020 är ett mycket speciellt år. Föreningen är på inget sätt opåverkat av Corona-pandemin. Vi har hela tiden satt en ära i att göra det möjligt att fortsätta med vår verksamhet under hela pandemin. Vi tror på att barn och unga behöver både rörelse och samvaro för att må bra. I stället för att lägga ner verksamhet har vi förändrat och anpassat oss. Därför har vi till exempel kunnat genomföra vår årliga sommarcamp för barn, genom att dela upp grupperna och införa utökade hygienrutiner.
Trots detta är det en hel del av det som utgör vår förenings årliga aktiviteter som har blivit inställda. ICA-dagen, Valborgsfirandet, Oxelö Marknad, Femöredagen, Loppisen på Jogersö, Städdagarna och Kustcupen bland annat. Eftersom stor del av föreningens årliga intäkter kommer från dessa aktiviteter har föreningens ekonomi blivit lidande.
Ekonomi
Trots att vi gjorde ett positivt resultat 2019 (ca 170.000 kr) gick vi in med en sparad förlust från tidigare år som uppgick till 180.495 kr. Vi hade realistiska mål och förhoppningar att under 2020 komma att spara in även detta underskott för att kunna gå in i 2021 utan tidigare förluster att täcka.
Eftersom vi bedriver vår verksamhet fullt ut har kostnaderna under året varit desamma som tidigare, medan inkomsterna har minskat med ca 200.000 kr. Det bidrag vi fått av staten uppgår hittills till totalt 7000 kr. Det har också varit svårt att hitta nya sponsorer i detta läge där många företag också ser över sina utgifter.
Vi har fått bidrag utbetalda tidigare i år vilket har hjälpt oss att löpande kunna betala samtliga omkostnader för verksamheten, men faktum kvarstår att mycket av de inkomster vi räknat med fallit bort. Därför är vi mycket beroende av att lottförsäljningen framöver ger goda utfall. Vi är också tvungna att fortsätta med en strikt kostnadskontroll och att bara köpa in det som är absolut nödvändigt.
Lottförsäljning Folkspel
Samtliga lag har under hösten fått kuvert med lotter att sälja och det är nu dags att redovisa detta om ni inte redan gjort det. Dessa kuvert bestod av 10 st bingolotto-julkalendrar och 40 st Sverige-lotter. Föreningens förtjänst är 40-50% av värdet och av detta får laget 65% och klubben 35%. Det är viktigt att samtliga medlemmar gör sitt allra bästa för att sälja alla lotter och att man hjälps åt i laget för att uppnå gott resultat. Dessa aktiviteter med lottkuvert att sälja kommer att fortsätta även under nästa år.
Vi har under tidigare år haft hjälp av bland annat Torvald att sälja lotter på torget varje vecka. Denna hjälp har vi inte längre och därför har vi nu ett schema där vi i föreningen delar på de helger som finns att sälja lotter på. Hittills har försäljningen på torget gått jättebra! En stor eloge till de lag som stått och sålt! Det går bäst om man har sina barn/ungdomar med sig när man säljer på torget, så låt barnen vara med och hjälpa sin förening! Det är mycket viktigt att vi finns närvarande varje helg, så kontrollera med tränaren i ditt lag när det är din tur så att vi inte missar något tillfälle.
REA på märkeskläder från Påhlsons den 7/11-8/11
Via vår sponsor, Påhlsons Reklam, har vi fått en unik möjlighet att sälja märkeskläder på REA. Samtliga kläder är nedsatta 50-90% och föreningen får 50% av pengarna från försäljningen. Vi kommer att öppna portarna till klubblokalen på Ramdalens IP lördag den 7/11 kl 12.00-16.00 och söndag den 8/11 kl 10.00-16.00 både för medlemmar och för allmänheten. På grund av Corona behöver vi begränsa antalet personer i lokalen och man kan därför bli tvungen att vänta utanför en stund. Vi kommer att bjuda på fika utanför under tiden ni väntar. Så ta med släkt och vänner och titta förbi, gör fynd och sponsra samtidigt OIK!
Funktionärer/lagföräldrar
För att föreningen ska fungera behöver våra duktiga tränare hjälp med allt som inte rör fotboll i laget. Till detta söker vi nu lagföräldrar. Att vara lagförälder innebär bland annat att styra upp försäljningsaktiviteter, tvätt-schema och att agera språkrör för föräldrarna i laget vad gäller synpunkter och idéer. Varje lag behöver därför ha minst två lagföräldrar. Styrelsen kommer att bjuda in till ett möte med samtliga lagföräldrar där vi kan dela information och tillsammans verka för en framgångsrik förening. Meddela tränaren i ditt lag att du kan hjälpa till att vara lagförälder under 2020-2021.
Kontakta Styrelsen
Har du synpunkter eller frågor rörande föreningen eller innehållet i detta nyhetsbrev? Då är du varmt välkommen att kontakta oss på info@oik.se. Vi kommer gärna till något av era föräldramöten i lagen ifall det finns intresse av att diskutera stort som smått med oss.

Hälsningar OIKs styrelse

Robert Thorsell Tränare