Här finns stadgarna i PDF-format

STADGAR för Notvikens Intresseförening
Uppdaterade 2022-10-24

Mål
Föreningen har som mål att medverka till god sammanhållning, bra trivsel och god miljö i Notvikens bostadsområde.

Verksamhetsinriktning
Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden. Verksamheten skall inriktas på aktiviteter som är i linje med föreningens mål och som inte är störande för de boende i området. Föreningen skall samarbeta med alla parter som kan främja föreningens syften.

Hemort
Föreningen har sin hemvist i Notviken och sin fasta samlingspunkt i föreningens lokal Notviksgården.

Medlemskap
§ 1
Medlem intas i föreningen av styrelsen efter ansökan. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intressen. Beslut, varigenom ansökan om medlemskap avslås, fattas av styrelsen.
§ 2
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed ha omedelbart lämnat föreningen. Medlem som inte har betalt årsavgiften under två år får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen.
§ 3
Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet, ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
Beslut om uteslutning fattas av styrelsen som redovisar skälen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig.

Medlem
§ 4
Medlem är en person i hushåll där hushållet erlagt medlemsavgift.
Medlem
● har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna
● har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter
● skall följa föreningens stadgar samt beslut som har fattats av föreningen
● har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen
● har rätt att inlämna motioner för beslut vid föreningens årsmöte
§ 5
Medlem skall betala den årsavgift som bestämts av årsmötet. Vid eventuellt utträde under pågående verksamhetsår återbetalas inte avgiften.

Styrelse
§ 6
Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall, inom ramen för dessa stadgar, verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen att:
● tillse att föreningens stadgar följs
● verkställa av årsmötet fattade beslut
● planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
● ansvara för och förvalta föreningens medel och förbereda årsmötet
● ombesörja att föreningen söker de bidrag från stat, och kommun m fl i därför tillämpliga fall
§ 7
Styrelsen består av sex ledamöter.
§ 8
Styrelsen väljs bland föreningens röstberättigade medlemmar vid årsmöte för tid av två år. Valet av ledamöter anpassas i tid så att cirka hälften av ledamöterna har ett år kvar när resterande väljs på två år.
Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång väljs ny vid nästföljande årsmöte.
Efter årsmötet håller styrelsen ett konstituerande möte där styrelsens befattningar, ordförande, sekreterare och kassör, fördelas. Styrelsen utser en ordförande att officiellt företräda föreningen under en period av ett år.
Styrelsen äger rätt att under mandatperioden växla mellan befattningarna. Beslut om detta tas, i så fall, på styrelsemöten. Detta innebär att ansvar som ordförande och sekreterare för enskilda styrelsemöten kan rotera mellan styrelsens ledamöter.
Styrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot.
§ 9
Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören var för sig samt de ytterligare personer styrelsen utser.
Styrelsen sammanträder när ordförande eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer.
Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande. Vid sammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i protokollet.
§ 10
Verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderår.
§ 11
Styrelsen arbetsår omfattar tiden från årsmötet till och med årsmötet påföljande år.

Revision
§ 12
Styrelsen skall tillhandahålla föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar, som revisorn önskar ta del av, när helst denne så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast en månad före årsmötet.
Revisorn skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senaste 14 dagar före årsmötet.

Arbetsfördelning
§ 13
Ordföranden
Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordförande leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut verkställs och efterlevs. Har ordförande förhinder träder annan ledamot in i ordförandens ställe. Ordföranden upprättar årligen verksamhetsberättelse till föreningens årsmöte.
I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande, varvid dock nedan angivna uppgifter bör ankomma på sekreteraren och kassören.
Sekreteraren
● förbereder styrelsens sammanträden och föreningens möten
● för protokoll över styrelsens sammanträden
● förvarar skrivelser
● om inte ordförande bestämmer annat, undertecknar utgående skrivelser och förvarar kopior av dessa.
Kassören
● ser till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter
● driver in fordringar och verkställa utbetalningar för föreningen samt ser till att det finns verifikationer över dessa
● svarar för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra kassabok över föreningens räkenskaper
● i förekommande fall lämnar särskilda uppgifter
● årligen upprättar balans- samt resultaträkningar
● för medlemsmatrikel, med för verksamheten endast nödvändiga uppgifter, helt i enlighet med IMY:s (Integritetsskyddsmyndighetens) principer.

Arbetsgrupper
§ 14
Föreningen har för sin verksamhet ett antal arbetsgrupper vilka verkar för föreningens mål, verksamhetsinriktning och lokalunderhåll.
Beslut om bildande eller nedläggning av arbetsgrupp fattas av styrelsen. Eventuella inkomster från arbetsgruppernas aktiviteter tillfaller föreningen gemensamt och fördelas efter behov.
§ 15
Varje arbetsgrupp består av en sammankallande och ett antal övriga ledamöter och/eller medlemmar. Om arbetsgruppen så beslutar kan ansvar som sammankallande rotera inom respektive arbetsgrupp.
§ 16
Arbetsgrupperna bör föra minnesanteckningar vid varje sammankomst.
§ 17
Arbetsgrupperna upprättar, vid behov, förslag till verksamhetsplan för nästföljande verksamhetsår inkluderande medelsbehov. Planen inges till styrelsen för godkännande med hänsyn till föreningens ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av verksamheten.

Möten
§ 18
Ordinarie möten
Ordinarie årsmöte hålls före 1:a kvartalets utgång på plats och tidpunkt som delges medlemmarna senast tre veckor före mötet. Kallelsen anslås även i föreningslokalen.
Styrelsen skall hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna vid årsmötet.
§ 19
Myndig medlem har rösträtt på årsmöten och medlemsmöten. Rösträtten är personlig och får inte överlåtas på annan.
§ 20
Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande på mötet om kallelsen skett på behörigt sätt.
§ 21
Vid årsmötet ingår följande ärenden:
1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet har utlyst på rätt sätt.
3. Fastställande av dagordning.
4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet.
5. Val av justeringsman, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet, samt rösträknare.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkningar för det senaste verksamhetsåret.
7. Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisonen avser.
9. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhetsåret.
10. Fastställande av medlemsavgifter.
11. Val av:
a. tre ledamöter i styrelsen för en tid av två år.
b. en revisor för en tid av två år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
c. två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilken en skall vara sammankallade.
12. Behandling av motion, som väckts av styrelsen eller inlämnats av arbetsgrupp eller röstberättigad medlem minst 21 dagar före årsmötet, Förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen skall dock inlämnas senast 30 dagar, före årsmötet.
13. Övriga frågor.
Frågor av större ekonomisk natur får inte avgöras om de inte finns med på dagordningen för mötet

Extra möte
§ 22
Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte. Kallelse jämte dagordning för extra möte översänds senast sju dagar före mötet till medlemmarna. Kallelsen anslås även.
Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.
§ 23
Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i §19 och §20.

Beslut, omröstning
§ 24
Beslut fattas med acklamation (d v s med ja- eller nejrop) eller efter omröstning (votering) om sådan begärs.
Med undantag för fallen i §25 avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet (dvs. med mer än hälften av rösterna).
Omröstning sker öppet, dock att val skall ske med slutna sedlar, om röstberättigad medlem så begär.
I händelse av lika röstetal vid val skall lotten avgöra.

Stadgefrågor mm
§ 25
Endast årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen. I sådant fall krävs att minst 2/3 av antalet avgivna röster biträder beslutet. Alternativt kan beslutet fattas med enkel majoritet vid två på varandra följande medlemsmöten vara ett ska vara årsmötet.
Föreslagen stadgeändring skall kungöras i samband med kallelsen.
§ 26
I beslut om upplösning av förening skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt främjande ändamål. Protokoll på sådant beslut, jämte bestryka avskrifter av styrelsens bokföring skall finnas tillgängliga för alla medlemmar och skall arkiveras.
§ 27
I beslut om upplösning av föreningen ingår en av styrelsen särskild överenskommen plan för vidare avyttring av föreningens lokal Notviksgården.
§ 28
Ordföranden och sekreteraren skall tillse att ovannämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna.