Ordningsregler i hallarna

Nu ska det vara uppdaterat med kontaktuppgifter så att eventuella framtida avbokningar skall komma direkt till en av er som är coach för lagen.

Vill Samtidigt lyfta vikten av att vi sköter oss som hyresgäst. Vi har fått följande från kommunen.

Nu senast förra veckan:
Det här meddelandet går ut till de föreningar som har bokningar i Rostahallarna.

1) Problemet med ostädade utrymmen fortsätter. Det är av stor vikt att samtliga föreningar städar efter sig, i alla utrymmen som nyttjats. Detta för att vi ska kunna fortsätta hyra ut hallen. Kommer du till hallen och det är stökigt, fota gärna och skicka in till oss så vi kan se vilka som är ansvariga. Dessa kommer få en avgift pålagd på sin bokning.

2) Det har upptäckts av personalen på skolan att det ställts dit ett plåtskåp och pantinsamling på våning 2. Tillhör detta din förening - hör av dig direkt till bokningsstod@orebro.se. Om vi inte får fatt i vem som har ställt dit skåpet, kommer det köras iväg av skolpersonalen om ett par veckor.

----

Med anledning av upprepade anmälningar om skadegörelse kopplat till uthyrning och för att vi ska kunna fortsätta hyra ut hallarna som finns i grundskolans lokaler behöver vi minska skadegörelsen och undvika att obehöriga befinner sig i lokalerna.

Med anledning av det gäller från och med nu följande:

Kunder (föreningar, privatpersoner och företag) som hyr idrottshallar som är belägna inom kommunens grundskolor ska vid förfrågan från bokningsstöd kunna visa upp bildbevis på att lokalerna har lämnats i gott skick. Vi uppmanar därför samtliga som har bokningar i hallarna att skapa en rutin som innebär att lokalen inkl omklädningsrum och toaletter fotograferas innan ni lämnar lokalen för dagen. Om kunden som bokat inte kan uppvisa bildbevis på att lokalen lämnats i gott skick kan kunden bli betalningsskyldig i samband med skadegörelse.


----

Det här meddelandet skickas ut till de föreningar som hade bokningar i Rostahallarna under helgen som var, den 26-27/10.

Vi har återigen fått till oss av skolan att det var riktigt stökigt i både hall och omklädningsrum när de kom till hallen i måndags morse.

Om det inte sker en omedelbar förbättring gällande detta kommer vi behöva kräva in fotografering av hallen efter samtliga föreningars bokningar för att säkerställa att vardera förening städar efter sig.
----

Vi har återigen fått in information från Adolfsbergsskolan att utrustningen i deras hall inte plockas undan som den ska efter samtliga bokningar.

Utrusningen i hallen (bänkar, dynor etc.) ska ställas tillbaka på uppmärkt plats. Iordningställandet när detta inte är gjort tar mycket tid från skolpersonalens arbetstid.

Om detta inte kommer skötas framöver kommer vi behöva begära in fotografering efter samtliga föreningars bokningar, samt lägga på straffavgift på 500 kr för den förening som inte ställt undan efter sig.
Vi hoppas att detta inte ska behövas och att utrustningen som använts kommer ställas tillbaka på rätt plats.