Stadgar för Hova Gullspång 2020 Innebandyförening
Organisationsnummer: 802531-7382
Hemort: Hova/ Gullspång
Bildades 29-05-2020
Uppdaterad 2021-09-23

Allmänna bestämmelser

1§ Ändamål
Föreningen skall bedriva innebandy
Föreningen har för ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med idrottsrörelsens verksamhets ide. Med RF och svenska innebandyförbundet – Innebandy vill
HG20IBF skall bedriva träning och tävlingsverksamhet inom innebandy
Klubbens filosofi är att aldrig leva över sina tillgångar och att alla är välkomna.’
Varje medlem måste dra sitt strå till stacken
HG20IBF vill arbeta för kontinuerligt utvecklas som förening och organisation
Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott


2§ Sammansättning
Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

3§ Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.

4§ Firmatecknare
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda myndiga personer.

5§ Verksamhets och räkenskapsår
Föreningens verksamhet och räkenskapsår är jan-dec

6§ Stadgetolkning
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I bråskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

7§ Skiljeklausul
Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. dock skall följande gälla rörande kostnader för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnader för den skiljeman som utsett. Kostnader för ordförande och sekreterare, delas mellan parterna.

8§ Stagdeändring
För ändring av dessa stagdar krävs beslut på två varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgar får skriftligen avges av såväl medlem som styrlese.

9§ Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månad mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar skänkas till närmaste fritidsbank och föreningens handlingar mm skall arkiveras hos ordföranden.

Föreningens medlemmar

10§ Medlemskap
I HG20IBF tillämpas två typer av medlemskap
- Medlem
- Stödmedlem
Medlemsavgiftens storlek beslutas på årsmöte
Vad avser medlemsbegrepp finns det bara medlem eller icke medlem
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den styrelsen delegerat beslutanderätt till
Ansökan om medlemskap får avslås endast om det antas att vederbörande kommer motverka föreningens ändamål eller intressen.
Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen
I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet
Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillsättas den som fått avslag på medlemsansökan
Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde inom tre veckor enligt RF:s stadgar

11§ Tillhörighet
Föreningen är medlem i svenska innebandyförbundet och är därigenom anslutna till riksidrottsförbundet (RF)
Föreningen tillhör Västergötlands innebandyförbund
Föreningen är skyldiga att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut fattade av överordnat idrottsorgan.

12§ Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte betalat medlemsavgift senast 31 december får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskap upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.

13§ Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än denne hat försummat att betala föreningens beslutande avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 21 dagar, fått tillfälle att yttra sig över omnständigheterna som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen meddelas den berörde.

14§ Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem
har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmar
har rätt till information om föreningens angelägenheter
skall följa föreningens stadgar samt beslut som fattas av föreningorgan
har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen
skall betala medlemsavgift samt eventuellt övriga avgifter som beslutas av föreningen
Godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla parsonuppgifter i sitt syfte att bedriva ämdamålsenligt verksamhet i enlighet med vid var tid gällande föreningstadgar och i enlighet med eventuella övriga villkor för behandling av personuppgifter som beslutas av föreningen
Får ej vistas berusad eller påverkad av andra droger under föreningsverksamhet ( denna punkt gäller inte vid anordnade festligheter)

Årsmöte och extra årsmöte

15§ Tidpunkt, Kallelse
Årsmötet,som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av februari månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista skall av styrelsen sensat 3 veckor före mötet tillsättas medlemmarna på följande sätt: via mail, i föreningens messenger/facebook grupp och på hemsidan. Har förslag väckts om stagdeändring, nedläggnig eller sammanslagning av föreningen med annan förening, eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrade skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

16§ Förslag till motioner att behandlas av årsmöte
Såväk medlem som styrelsen dår avge förslag att behandlas av årsmöte. Förslag från medlem skall styrlesen tillhandla senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligy yttrande över förslaget.

17§ Rösträtt samt yttrande och förslagsrätt
Medlem som har betalt medlemsavgift senast 30 dagar före mötet och under mötesåret fyller lägst 15år har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande och förslagsrätt på mötet

18§ Beslutsförhet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet
beslut får ej tas om inte minst fem röstberättigade medlemmar är närvarande

19§ Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop ( acklamation) eller om så begärs efter omröstning ( votering)
Med undantag för de i 8§ och 9§ nämnda fallen avgörs omröstning alla frågor genim enkel majoritet. enkel majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald(valda) oberonde av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet. Beslut bekräftas genom klubbslag

20§ Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedning är röstberättigad medlem av föreningen
Anställd i föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen

21§ Ärenden vid årmöte
vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras
1. fastställande av röstlängd för mötet ( vem som har rösträtt)
2. Vall av orförande och sekreterare för mötet
3. Val av protokolljusterare och rösträknare
4. Fråga om mötet hat upplysts på rätt sätt
5. Fastställande av dagordningen
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för senaste verksamhetsåret
b) styrelsens förvaltningsberättelse ( balans- och resultaträkning) för senaste räkenskapåret
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under senaste verksamhets- räkenskapsåret
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid, revisionen avser
9. Fastställand av medlemsavgifter
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för kommande verksamhet-/räkenskapsår
11. Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna förslag från medlemmar (motioner)
12. Val av styrelse för en tid av två år
13. Eventuellt övriga frågor som anmält under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medllemmar får fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet. Inget utöver det som finns i kallelsen får tas upp beslutas på årsmötet.

22§ Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst tio procent av föreningens röstberättigade medlemmar begärt det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skälen till begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förlag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillsättas medlemmarna sensast sju dagar före mötet på det sätt styrelsen bestämt. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslistan publiceras på föreningens hemsida, anslås i föreningens lokaler eller annan lämplig plats. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant gäller vad som sägs i 17§ och i 18§

Revisor

23§ Revisor
Revisorna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmöte och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorn skall inte ingå regelbundet på styrelsemöte
Revisorerna skall vara oberonde av dem som de ska granska. Föreningens räkenskaper skall revisorerna tillhandla sensat en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för senaste verksamgets och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

Styrelse

24§ Sammansättning
Srtyrelsen består av ordförande samt 2-5 ledamöter. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i denne ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m kommande årsmöte

25§ Styrelsen åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall, inom ramen för dessa stagdar svara för föreningens verksamhet, enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intresse
Det åligger styrelsen särskilt att
tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas
verkställa av årsmötet fattande beslut
planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
tillställa revisorernas räkenskaper mm enligt 23§
förbereda årsmöte

26§ kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordörande, eller då minst halva ledamöter har begärt det.
Styrelsen är beslutmässig när samtliga medamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Röstning går inte ske genom ombud. I bråskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid närmaste därefter följande sammanträde. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötetsordföranden och en särskild utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet

Tillägg
På grund av att vi har barn i föreningen så kan styrelsen vara tvugna att ta ut sitt polisregister. Detta är endast för styrelsen syn och görs endast för att skydda barnen.