Instruktioner station 1&2

Station 1: Cupgrupp

Hela gruppen är ansvarig för att cupen flyter och allt fungerar enligt plan, samt är redo att fatta beslut om det skulle behövas.

Tävlingsledning
Cupgruppsrepresentant ska finnas på planen som tävlingsledare och har till uppgift att hålla koll på fältet.

Ansvarar för att starta och avsluta dagen.
Hälsa välkomna
Påminn att det är ungdomar som dömer och att alla stöttar domarna

Hantera protester
Hantera protester m.m. av cupkommittén. Vid klagomål på planen/området, hänvisa till Partille kommun som vi hyr av.

Koordinera domare
Ha förteckning över domarbemanning samt reservlista och kontaktuppgifter tillgängliga, vara redo att ringa in resurser om någon uteblir.
Hjälpa till att få fram utrustning till domare (ska finnas i klubbstugan)

Ring in sjukvårdare vid behov, eller bistå med kontaktuppgifter till den personen.

Stötta övriga roller inom ”jourhavande cupgeneral” utifrån behov.

Arbetsledning mat och service
Arbetsledare för mat/service leder arbetet i kiosk/grill/våfflor, styr arbetsfördelning och arbetsleder dem som bemannar station ”support mat och service”.

Inventera regelbundet mat och hygienartiklar och om mat och andra tillbehör tar slut ta ansvar för att koordinera snabba inköp. Inköpen under dagen görs primärt från Snabbgross Gamlestan (Vi har konto där) alternativt om det krävs från ICA Landvetter (inköp med pengar från kiosken och kvitto läggs då i kioskens kassa).

Koordinera föräldraresurser. Ha förteckning över föräldrar som bemannar stationerna tillgänglig, inklusive kontaktuppgifter. Var redo att ringa in resurser om någon uteblir.

Säkerställ att personal på olika stationer flyttas runt utifrån behov, t.ex. för att bemanna upp på tungt belastade stationer. (Notera t.ex. att parkeringen kan vara problematisk tidigt på dagen och vid lunchtid. Kiosken är hårt belastad periodvis, etc.)

Koordinera så personer på första föräldrapassen startar upp stationen utifrån instruktioner och ser till att plocka fram, ställa i ordning där det behövs.

Vid stängning: Säkerställ att alla på föräldrapassen hjälper till att röja undan sina stationer och hjälper andra att röja undan på sista passet för dagen. Allt ska vara undanplockat, städat och iordningställt. Kiosken och klubbstugan kräver mest tid, så upplys personer på andra stationer om att gå dit när de är klara med undanplockning av den egna stationen.


Övrigt, cupgrupp
Stöttar upp samt instruerar vid respektive station utifrån behov. Översyn på hela området så allt flyter på och ser snyggt och rent ut.

I klubbstugan:
Kolla att toaletterna och omklädningsrummen är fräscha.
Töm papperskorgar på toaletter och övriga huset.
Fyll på med toapapper, handtorkpapper och tvål vid behov, samt Torky i café. (Material förbereds i trapphuset bakom cafet och finns i övrigt i de låsta förrådsrummen som styrelse/kansli har nyckel till)

Gå runt på området och besök samtliga stationer regelbundet.
Släng / töm sopor, byt sopsäckar där det behövs
Stäm av så allt fungerar vid varje station
Håll planen ren från skräp

Ni ansvarar också för att i övrigt se till att cupen fungerar enligt plan genom att driva cupgruppens frågor på plats.











Station 2: Anmälan, Information och Sekretariat

Ni är ansvariga för att hälsa gästande lag välkomna och att dela ut information om cupen

Lagen får rätt antal medaljer baserat på hur många spelare laget har. Fråga respektive lags tränare vid anmälan i sekretariatet om hur många spelare/medaljer som behövs. Välkomst/informationsmail är utskickat if förväg, kopia finns i sekretariatet.

Bocka av lagen på anmälningslistan - skulle något lag saknas är det viktigt att ha koll på det i sekretariatet och ta med det i spelschemat samt meddela andra berörda lag. Meddela till cupgeneral ifall något lag uteblir.

Ni är ansvariga för att starta och avsluta alla 5-manna matcher.

Under alla pauser ansvarar ni för att spela musik via Spotify. OBS! ÖIF har nolltolerans för svordomar samt kränkande texter (på samtliga språk).

I samband med första passet, se till att medaljer finns på plats samt att elektrisk utrustning fungerar. Hjälp till att plocka fram och ställ iordning utifrån behov.

När passet är slut är det Ert ansvar att se till att allt är rent och snyggt. De som har de sista passen i schemat städar undan och hjälper till att avveckla sin station.



Ni ska ge ut följande information via högtalarna:
”5 minuter kvar” - se till att lagen är på väg till planen
”1 minut kvar” - lagen ska vara på plats vid planen

De sista 10 sekunderna räknar ni ner ”10, 9, 8 ….3, 2, 1” så att alla vet när matchen tar slut. OBS: matchen tar slut vid slutsignal oavsett straff eller frispark.

”1 minut kvar till nästa match” - de spelare som ska påbörja en match stannar på planen medans alla andra lämnar. Räkna ner från 10 till matchstart.

Cecilia Alsgren Förälder