Beställningsrutin ICA Nära Järva 23/24 och kvittohantering

Hej!

Vi har ett samarbete med Ica Nära Järvastaden som sponsrar oss som förening och även ger oss 20 % rabatt när vi handlar till våra olika arrangemang.

Inköp
Inköp gör AIK handboll på faktura hos:
ICA Nära Järvastaden
Brogatan 1, 174 41, Sundbyberg
Fakturering av varor gäller endast då intäkten går till AIK Handboll som förening.

Rutin vid beställning och uthämtning av varor:
Från den 9 januari 2023 har vi ett nytt kundnummer hos Ica Järva. Kundnumret ges endast ut till kaféansvarig för varje lag. Kontakta malin.junebo@aik-handboll.se

Utse en-två kaféansvariga för ert lag som har den övergripande rollen och ser till att det finns ett kaféschema för det egna laget. Kaféansvarig kan själv handla på ICA Järva och uppge kundnumret (se nedan för mer utförlig info) eller mejla en beställning i god tid (minst fem arbetsdagar innan) till: Ica Nära Järva:rasmus.samuelsson@nara.ica.se (lägg in malin.junebo@aik-handboll.se som kopia i mejlet). Alternativt ta kontakt med malin.junebo@aik-handboll.se så skickar jag in din beställning om något krånglar.

Om man mejlar en beställning senast på onsdagen så brukar allt finnas packat och klart att hämta på lördag morgon. Öppettider 07-22 alla dagar men kolla för säkerhetsskull när upphämtning är möjlig.

OBS: Det är viktigt att vi har koll på vad som finns i de olika hallarna och förmedlar inventeringar i tråden för caféansvariga innan vi beställer/handlar. Risken är annars att vi har saker som blir gamla och måste kastas. Glöm ej att du eller någon annan måste hämta de varor som beställts!

Den som hämtar ut produkter från Ica Järva legitimerar sig i kassan och skriver ett namnförtydligande under namnunderskriften. Spara kvittot- se info nedan! OBS: Glöm ej påminna att AIK handboll har 20 % i föreningsrabatt innan du skriver på kvittot!

Kvittohantering:
Fota kvittot och mejla till ekonomi@aik-handboll.se
- Ämnesrubrik: Datum + kvittonummer + hall
- Foto kvittot lägg med i mejlet
Spara originalkvittot- Lägg ner i kuvert som finns i aktuellt halls ”påse/väska/dra maten”.

Med vänliga hälsningar
Malin
AIK Handbolls styrelse

Malin Junebo Utespelare