Bohus cup - Funktionärer

Hej,
Nu närmar det sig Bohus Cup med stormsteg.
Först, ett stort tack till alla er som ställer upp som funktionärer!

Backa HK är medarrangörer, och vi har ansvar för Lundbyskolans hallar samt Lillekärrshallen och Kärra Sporthall. Totalt kommer det spelas 1086 matcher i cupen, och vi har ansvar för ca 60 av dessa.

Lite information som kan vara bra att läsa igenom:
Om ni får förhinder, sök efter ersättare inom laget. Om det är funktionärer som inte dyker upp på sina pass blir det svårt att genomföra vårat uppdrag. Om ni behöver nå personer i hallen så ringer ni Cecilia på 0706-399278.

Det kommer finnas hallansvariga på plats hela tiden, och till dessa kan ni vända er om ni har frågor.
Det kommer finnas gula funktionärströjor som man lånar under sitt pass och sedan lämnas tillbaka. Dessa finns att hämta i caféet i respektive hall.

Sekretariatet har bara tidtagning och resultattavla, samt liverapportering i en telefon. Alltså inget elektroniskt matchprotokoll. Ni sitter alltid två personer i sekretariatet.
Till filmningen kommer all utrustning och en steg-för-steg guide finnas på plats.
Passen i sekreteriat/film är lagda så att överlämning ska kunna ske mellan matcherna. Personerna som lämnar sitt pass ansvarar att ge en introduktion till nästa pass.

Fredag: Café i Lundbyskolan: Christer och Cecilia är ansvariga och ger instruktioner om vad som behöver göras. Vi säljer korv, toast, dricka och annat gott.
Lördag: Café i Lillekärrshallen: Christer och Cecilia är ansvariga och ger instruktioner om vad som behöver göras. Vi säljer korv, toast, dricka och annat gott.
Café i Kärra sporthall: Ett enklare café utan korv och toast. Vi kommer ge support från Lillekärrshallen. Första passet på morgonen startar i Lillekärrshallen.
Söndag:Café i Lundbyskolan: Christer och Cecilia är ansvariga och ger instruktioner om vad som behöver göras. Vi säljer korv, toast, drickor och annat gott. På söndagen har vi även grillning. Första passet hjälper till att starta grillen och förbereda grillning av hamburgare. Grillen kommer stå utanför Lundbyskolan.

Eftersom vi har olika hallar de olika dagarna så kommer det bli en del utmaningar i logistiken, och vi kommer behöva support i att bära varor till/från caféet.
Det finns mycket parkeringar vid Bravida (alltså på andra sidan vägen från Lundbyskolan).

Under passen hjälps vi åt att tömma papperskorgar och hålla det fint i hallarna.
Sista passet varje dag hjälps åt att grovstäda hallen.

Tillsammans gör vi detta till en riktig handbollsfest!

Cecilia Kankkonen Suppleant