Info till er som ska jobba på Grå gåsen den 30-31 juli

Hej!

Stort tack till er som kan hjälpa till på Grå gåsen den 30-31 juli, betyder mycket för klubben!

Fördelningen är följande;

30 juli: Kickan och Affe (Tors mormor och morfar), Jacob och Tor.
31 juli: Anki och Felix, Kirre (och Mange?! Inget måste, men gärna!) och Hjalmar.

Samling kl. 17!

Nedan följer info om arbetsuppgifterna och kvällen (Josefin Eliasson kommer att kontakta er närmare för ytterligare info):

OBS!! Listor på registreringsnummer för parkering-

Det finns avsatta parkeringsplatser på den stora parkeringen innan man kommer in i Burgsvik för de som jobbar på evenemanget. För att man skall få parkera på den behöver man ha föranmält sitt registreringsnummer och säga till när man kommer till parkeringen (skicka till mig så snart ni kan!). Samåk gärna!! - Josefin kommer att skicka sms till er som jobbar.

Parkeringen uppe vid Grå Gåsen stänger ca kl 12 på eventdagen. Skall man lämna något kan man säga till så får man köra in men försök att undvika detta efter att parkeringen stängt.

Trivselvärdar får gula västar i samband med introduktionen av vakterna vid ankomst.

Försäljning kommer ske nere bredvid Grå Gåsens lada i ett tält som ställs upp. I tältet kommer finnas en bar(kassa och försäljning där bemannas av Grå Gåsen) och kaffe/korv försäljning(kassa och försäljning bemannas av Sudrets HC)

En ansvarig skall utses för kvällens försäljning som får en info om vart alla varor finns som skall plockas upp till försäljning(kommer finnas inne på Grå Gåsen). Den får även hjälpa till med kaffebryggning och korvvärmning inför försäljningsstart(även detta inne på Grå Gåsen). Kylskåp, värmeplattor, termos finns att tillgå. Vi kommer även få en introduktion i hur kassan och betalterminal fungerar. De som jobbar i försäljningen skall ha förkläden.

Grå Gåsen kommer under kvällen ha en hjälpare(runner) som hjälper till att fylla på om något tar slut.

Maria, Grå Gåsen kommer att se till att det finns prislistor klara inför kvällen. En skall finnas läslig för kunderna och en vid kassan. Man kommer kunna betala kontant, kort eller med swish. Växelkassa ordnas av Grå Gåsen.

De som jobbar under kvällen kan hämta kaffe/dricka/korv(gäller även övrig personal på eventet). Detta skall noteras upp på en lista.

Toaletter kommer finnas på Grå Gåsens parkering under kvällen.

Det är inte OK att dricka alkohol som funktionär på dessa event.

Sortiment Försäljning

Korv
Vegetarisk korv
Korvbröd(Ljust/grovt)
Senap/Ketchup/Gurka/Rostad lök(kommer stå på separat bord intill försäljningen)
Läsk/Kolsyrat vatten/Öl, kolsyrefritt alternativ t ex mer kommer finnas. Även vanligt vatten i kannor kommer finnas.
Kaffe/Te/Mjölk/Socker
Chips små påsar alternativt små pringles rör.
Nötter-Hälls upp i plastmuggar inför försäljning
Bilpåsar
Mindre chokladkakor/choklad rulle
Bullar(Sudret eller Grå Gåsen bakar ca 60 bullar) meddela Maria om de behöver baka.
Chokladbollar(Delikato i förpackning)

Tusen tack för att ni ställer upp för klubben! Guld värt!!

Hör av er om ni undrar över något mer!

Ha en fortsatt trevlig sommar!

Mvh

Ann

Ann Jakobsson