Läget med våra matchbokningar

Många undrar hur det ligger till med matchbokningar, så här kommer en beskrivning av hur läget ser ut just nu (Aktuella Matchbokningar 2020-10-01).
Pga de restriktioner som gäller så beslutade förbundet att alla sammandrag och poolspel skall spelas som singelmatcher för att minska antalet deltagare vid varje tillfälle. Det gör att vi vi efter sommaren fick ytterligare drygt 50 matcher á 2,5 timmar hallbokning att boka efter att alla matcharenor bokats upp under sommaren. Kommunen samlar alltid alla föreningar på ett gemensamt matchbokningsmöte i början på juli. Efter det mötet är det sedan mycket svårt att påverka eller flytta liggande bokningar då det blir ett domino för kommunen och en process för få de andra föreningarna att boka och registrera om sina redan bokade matcher. Dessutom finns det knappt några luckor kvar att boka då hallarna nyttjas ganska hårt. Vi hade alltså i detta läge drygt 50 matcher att försöka mejsla in i kommunens redan fulla hallar…

Vi och kommunen har jobbat med våra matcher tillsammans och försökt hitta lösningar men vi har fortfarande idag 19 matcher som inte har någon hallbokning ännu och därför inte kunnat tidssättas(dessa markeras med RÖD färg i den länkade filen). Jag och kommunen jobbar på dessa matcher, vi fick klart fem matcher igår och kanske har en lösning för några av dem på gång.

Vi har dessutom 6 matcher som vi har varit tvungna att flytta för att få in fler matcher i hallarna. De är flyttade efter att de är inknappade i IBIS och behöver ändras av förbundet då IBIS är låst för mig som föreningsadministratör (dessa markeras med GUL färg i den länkade filen).

Den länkade excel-filen har en flik som innehåller alla Skövde IBF hemmamatcher och därefter en flik per serie som endast innehåller våra hemmamatcher i respektive serie. Flikarna är färgmarkerade med GRÖN där alla matcherna har en hallbokning och GUL där minst en match måste flyttas i IBIS och RÖD färg på de serier som innehåller minst en match som inte har någon plats i kommunens hallar ännu…

Daniel Thyni Utespelare