Arrangemang, slutspel, PK2-Svår?

Hej!

Förbundet söker arrangör för slutspel i PK2-Svår, alltså vår serie, söndagen den 29/3 på Bombardier Arena och har gått ut med en förfrågan till samtliga berörda lag.

Ingen ekonomisk ersättning ges för arrangörskapet men 100% av all försäljning tillfaller arrangerande förening/lag.
Arrangerande förening/lag ansvarar för inköp till försäljning.
Tillgång till kioskområde finns samt möjlighet att grilla tex hamburgare utanför. Grill saknas, så vill man grilla får man ta med egen grill inkl. tillbehör, bord etc.

Om ingen tar på sig arrangemanget kan slutspelet ej genomföras.

Matcherna spelas 2x20 min rullande tid, sista tre (3) effektiv.

Spelschemat ser ut som följer:

Lag 1 och 2 till Semi
10:00 Kvart 1: Lag 6 möter lag 3
11:15 Kvart 2: lag 4 möter lag 5
12:30 Semi 1: Lag 1 möter Vinnare Kvart 1
13:45 Semi 2: Lag 2 möter vinnare Kvart 2
15:00 Förlorare Kvart 1 möter förlorare Kvart 2 (match om 5-6 plats)
16:15 Förlorare Semi 1 möter Förlorare Semi 2 (match om 3-4 plats)
17:30 Final: Vinnare semi 1 möter Vinnare Semi 2.

Sju matcher skall alltså spelas, varav alla lag får spela minst två, oavsett placering i tabellen.

Arrangerande förening ansvarar för att:

* Sarg och målburar är uppställda innan första match samt tas ner efter avslutat arrangemang
* Matchbollar/uppvärmningsbollar finns
* Dator/skrivare finns för utskrift av matchprotokoll till final/placeringsmatcher.
* Sekretariatsbemanning (minst två st per match, speaker skall användas)
* Liveuppdatering av statistik (detta om det finns tillgång till wifi/internet, annars så skall det läggas in senast tre dagar efter avslutat arrangemang)
* Prisutdelning
* Kioskbemanning.

Om vi tillsammans fixar det här får våra grabbar inte bara en kul avslutning på serien utan också ett bra tillskott i lagkassan. Tänk på att det är en heldag med 6 lag inkl. ledare och familjer, så med en ok marginal på hamburgare och kiosk kan vi nog göra en bra förtjänst.

För att detta ska gå ihop tänker jag mig att vi behöver som minst:

* 4-5 pers som kan ansvara för grillning
* 4-5 pers som kan ansvara för kiosk
* 4-5 pers som kan ansvara för sekretariatet, inklusive minst en som tar på sig speakerrollen.
* Planering och genomförande av inköp till grill och kiosk.

Ju fler som ställer upp, desto mindre jobb blir det förstås för var och en.

Om du anser att vi ska satsa på att genomföra detta, svara ja på kallelsen som jag strax skickar ut och ange i svaret hur många vuxna från din familj som kan delta i arrangemanget. Ange också om det är något speciellt av områdena kiosk/grill/sekretariat som du helst vill vara med och driva samt om du kan tänka dig att vara speaker för en dag.

Jag sätter en kort deadline på kallelsen, för om vi ska genomföra det här vill jag sätta bollen i rullning under kommande vecka, så jag ber er att svara under de närmsta dagarna.

Daniel Barke