Information om sammandraget 18 maj

Här kommer information från Daniel och Magnus angående sammandraget på Sandevi:

18:e maj kommer det att hållas ett sammandrag på Sandevi som arrangeras av Sandareds IF och där bland annat lag från P-11 kommer att delta. Till dags dato är närmare 60 lag anmälda och det kommer att spelas matcher på totalt 6 planer från kl. 9 – 16. Beroende på väder kan det innebära uppemot 1 000 besökare på Sandevi under dagen. Klubben har fördelat ansvar för olika områden på de olika lagen och för P-11:s del gäller bemanning av kiosker samt grillstation. Det åligger med andra ord oss som föräldrar till barn i P-11 att ’sköta ruljansen’ på dessa platser, såsom ex. försäljning av kaffe/kakor, glass samt korv/hamburgare.

Ansvar för att lägga schema och planera arbetet i kioskerna/grillen har ålagts Daniel Willhammar och Magnus Wahlkvist. Som förälder till barn i P-11 ingår du således i vår schemaläggning och kommer att tilldelas en arbetsuppgift. Vi utgår ifrån att du har möjlighet att delta under dagen men det går givetvis bra att byta tid med en annan förälder, givet att ni kommer överens sinsemellan och att ni meddelar Daniel eller Magnus om bytet så de kan uppdatera schemat.

Bemanningen startar kl. 8 och slutar kl. 17. Belastningen på kiosker/grill kommer sannolikt att stegras under förmiddagen och antas vara som högst kl. 11 – 14, vilket även kommer att avspeglas i schemat då varje station kommer att behöva dubbel-/trippelbemanning under dessa tider. Enligt uppgift från klubben går det bra att ha med barn i kiosken men notera att dessa inte bör ges några arbetsuppgifter då detta enligt erfarenhet ofta resulterar i onödig tidsspillan.

Vi är i behov av frivilliga för grillstationen då arbetet med fördel utförs av några som har erfarenhet och/eller intresse av att grilla större mängder hamburgare.

Om du vill stå i grillen, hör av dig till Daniel eller Magnus senast torsdag lunch den 9/5 så kan vi ta hänsyn till det när vi lägger schemat.

Under träningen nu på torsdag 9/5 kommer vi (Daniel och Magnus) att hålla ett föräldramöte för gå igenom arbetsuppgifter och upplägg lite mer i detalj och presentera schemat. Vi skulle uppskatta om så många som möjligt kunde delta. Vi kommer också att skicka ut information och schema på torsdag kväll.

Till sist vill vi på förhand tacka för all er hjälp, vilken rent krasst är oumbärlig i klubbens arbete med att arrangera sammandraget!

Mvh

Daniel Willhammar
daniel.willhammar@gmail.com
0703-654094

Magnus Wahlkvist
magnuswahlkvist@hotmail.com
0722201770

Helen Levinsson