Viktig arbetsinformation från Butterflyfestivalen 26–27 juni

Hej,
Först och främst, ett stort tack för att ni är med och skapar Butterfly 2026 tillsammans med oss! Vi är otroligt glada över att ha er med i teamet och ser fram emot en fantastisk helg fylld av musik, gemenskap och minnesvärda upplevelser.

🎉 Kort om festivalen
Butterfly äger rum den 26–27 juni på Frihamnen Arena i Göteborg. Tillsammans vill vi skapa en festival där människor möts, känner sig välkomna och får uppleva två fantastiska dagar.
Varje detalj är viktig, från arbetet bakom kulisserna till bemötandet av våra besökare. Alla insatser bidrar till att vi tillsammans kan skapa en trygg, välorganiserad och riktigt bra festivalupplevelse.

🙌 Er roll – och varför den är viktig
Ni är en ovärderlig del av festivalmaskineriet. Genom ert engagemang hjälper ni till att få arbetet att flyta på, både för våra besökare och vårt interna crew.
När ni arbetar på festivalen representerar ni både er förening och Butterfly. Genom ett tryggt, varmt och professionellt bemötande bidrar ni till helhetsupplevelsen för alla som befinner sig på området. Er insats märks och uppskattas enormt.

📞 Kontaktpersoner
Om ni har frågor eller behöver komma i kontakt med oss innan festivalen når ni oss här:
Julia Holmquist
julia@homerunfestivals.se
Om ni behöver nå oss snabbt under bygg- och rivperioden eller under själva festivalen:
Gate 1 mobil: 072-219 50 93
Numret ska endast delas med föreningens ansvariga person på plats.

🕐 Hålla tider och sprida information
Det är mycket viktigt att alla som ska arbeta känner till sina arbetstider och är på plats i god tid innan passet börjar.
Vi rekommenderar att ni skapar en gemensam grupp där ni snabbt kan kommunicera med varandra före och under festivalen.
Säkerställ att:
• alla deltagare har fått information om tider, samlingsplats och arbetsuppgifter
• ni har meddelat oss aktuella kontaktuppgifter till den ansvariga personen på plats
• den ansvariga personen är tillgänglig på telefon under arbetspasset
• eventuella förseningar eller förändringar meddelas så tidigt som möjligt

📍 Kartor och logistik
Bifogat hittar ni karta med personalingång och andra viktiga områden. Adressen till Gate 1 som är personalingång är Södra Frihamnspiren 1.
För er som arbetar med städ och pant hittar ni även städinstruktioner och städkarta bifogat. Det är bra om alla medlemmar som ska arbeta har läst igenom denna innan de kommer.
Dela gärna kartor och praktisk information med samtliga personer som ska arbeta. Det är även bra om alla bekantar sig med festivalområdet och känner till platser som besökare ofta frågar efter, exempelvis entré, toaletter, sjukvård och informationspunkt.

🔄 Byten och avlösning under arbetspasset
Om personer ska byta av varandra under ett arbetspass ansvarar ni själva för att bytet fungerar smidigt. Under pågående festival har vi begränsade möjligheter att administrera förändringar.
Ni behöver därför:
• meddela oss i förväg om ett byte eller en avlösning ska ske
• säkerställa att den nya personen kommer i god tid
• se till att personen får all information som behövs för att kunna utföra arbetet
• säkerställa att arbetsområdet inte lämnas obemannat i samband med bytet

🚗 Transport och parkering
Vi rekommenderar att ni i första hand använder kollektivtrafik till och från Frihamnen Arena.
Mer information om eventuell personalparkering, avlämningsplats och tillträde med fordon kommuniceras separat. Parkera inte på festivalområdet eller i anslutning till in- och utfarter utan godkännande från ansvarig personal.
🍴 Mat, vatten och kläder
Ta med egen mat eller mellanmål för arbetspasset om inget annat har kommunicerats för just ert uppdrag.
Tänk även på att:
• ta med en fylld vattenflaska
• bära bekväma och stabila skor
• ta med kläder efter väder
• ha med regnkläder och gärna ett ombyte
• klä er för både varmt och kallt väder, eftersom temperaturen kan förändras under dagen och kvällen
Det kan finnas möjlighet att lämna väskor och personliga tillhörigheter i ett personalutrymme, men ytan är obevakad. Vi rekommenderar därför att ni inte tar med eller lämnar värdesaker.

🌟 Bemötande och representation
Ni är ansiktet utåt – både för er förening och för Butterfly. Ett varmt, hjälpsamt och professionellt bemötande gör stor skillnad!
Många besökare är på festivalen eller området för första gången. Hjälp dem gärna att hitta rätt och bidra till en trygg och välkomnande stämning.
Om ni får en fråga som ni inte kan besvara ska ni inte gissa. Kontakta i stället er arbetsledare eller Gate 1 så hjälper vi er.
TÄNK PÅ ATT INTE SITTA MED MOBILERNA FÖR PRIVAT BRUK UNDER ARBETSPASSET.

📸 Visa att ni är med
Vi älskar när föreningar visar sitt deltagande! Ni får gärna:
• ta bilder tillsammans i era föreningskläder
• dela bilder och filmer i stories och inlägg
• tagga Butterfly
• låta era följare veta att ni är en del av festivalen
Tänk på att alltid respektera besökare och kollegor när ni fotograferar eller filmar.
Vi är så glada över att ha er med och ser fram emot en fantastisk helg tillsammans. Hör gärna av er om ni har några frågor eller funderingar inför ert uppdrag.
Ses snart på Butterfly!
--
Varma Hälsningar,
Julia Holmquist

Daniel Hansson Tränare