Protokoll Coachmöte 2018-08-29

Hej, som lovat så skulle ett protokoll från mötet komma.

Protokoll:

1. Organisation
- Roller
- Ansvarsområden Anställda JBBK

Klicka här för att se vem ni ska rikta era frågor till..

2. Värdegrund
- Vad står vi för?
- Vad vill vi uppnå?

Här hittar ni våra stadgar och kan läsa mer om vad Järfälla Basket står för.

3. Tränare & Träningstider
- Ihop slagning av lag
- Föräldraengagemang
- Unga ledare

Svårigheter att få tag i tränare har medfört att ihop slagning av lag var nödvändigt.
Ett arbete för att få igång föräldraengagemang är i full takt.
Fortsatt arbete med att utveckla unga ledare och skapa förutsättningar med utbildningar och erfarenhet är prioriterat.

4. Medlemshantering

Det är dags att licensera spelare inför säsongstart. Därmed måste alla ledare hjälpa till att rensa eller lägga till spelare i sina lag listor. Måste prioriteras framförallt -06 åldrar och äldre. Yngre åldrar måste ha det klart innan 1 Okt.

5. LOK/Närvaro
- Registrera medlemmar
- Följ upp med närvaro

Som alltid måste samtliga föra närvaro på sina träningar.
Lathund för hur man för närvaro på laget.se

6. Accesser
- Nycklar hall/pluppar/bollförrådd
- Tider
- Ansvaret hos ledare

Ny kod för access av port i Jakobsbergs skolan. Prata med Klubbchef vid frågor om detta.
Viktigt att fortsätta hålla rent och snyggt efter sig i förråd. Lägg tillbaka allt ni använder där ni tog dem. Bollar som finns måste plockas in oavsett om andra träningar är aktiva innan/efter.
Viktigt att hålla dörrar stängda, sätt en temporär kod genom att göra såhär:

Plupp, *, XXXX (valfrikod), * (Den temporära koden är nu aktiv i 3 timmar)

7. Utbildning
- Grundkurs, Fri anmälan – Söndagen den 16/9.
- Olika KFUM utbildningar samt finns möjlighet att få steg 1 & 2. Önskan om detta måste mailas in till klubbchef.

Anmäl er till grundkursen här

Detta är kostnadsfritt och eventuell faktura skickas till info@jbbk.se.
Övriga utbildningar från b.la KFUM kan erbjudas, läs mer här

Om önskemål för andra utbildningar finns kontakta klubbchef@jbbk.se

8. SUP (Spelarutvecklingsplanen)
- JAG
- JAG & BOLLEN
- VI & BOLLEN
- LAGET & BOLLEN

SUP är superviktig och ska vara ett verktyg som förenklar vårt coachande. Vi behöver ej uppfinna hjulet själva utan vi ska använda oss av SUP.

Här hittar ni material som ni kan använda er av för att planera era träningar:
Spelarutvecklingsplanen

Detta lär man sig på förbundets utbildningar och vi kommer hålla i en fördjupande genomgång men samtliga unga ledare samt alla intresserade. Kallelse kommer inom kort!

9. Protokollföring digitalt.

Förbundet har sedan förra året gått ut med information om att säsongen som kommer ska digitalt protokollföring tillämpas.

Vi kommer att hålla i en utbildning för att visa alla intresserade hur detta ska göras. Viktigt att alla ledare hjälper till att bjuda in föräldrar och spelare till detta för att det ska fungera. Skapa en aktivitet för detta!
Klicka här för att se en lathund

10. GDPR & Integritetspolicy

Pga GDPR så har JBBK uppdaterat sin integritetspolicy som ska hjälpa alla att känna sig skyddade och vet var JBBK står och hanterar olika personuppgifter och dylikt.

Uppmana föräldrar att läsa denna och vid en betalning av medlemsavgiften så godkänt indirekt vår integritetspolicy och detta kommer förmedlas vid utskick av faktura.
Integritetspolicyn kommer att enkelt kunna hitta upp till höger bredvid eventuella sponsorer.
Klicka här om ni vill se mer av integritetspolicyn

11. Övriga frågor

Önskemål om att planering för Göteborgsfestivalen påbörjas redan nu med alternativa transportmöjligheter samt eventuell boende.

Ni får gärna återkomma om ni anser att vi missat något värdefullt.
Nu lägger vi en ny växel och gasar fullt ut till säsong 18/19.
Trevlig helg.

Elie Bittar Jonsson