Handlingsplan för P11-lagets fortsattning

Styrelsens krav på laget
Styrelsen gav oss i uppdrag att ta fram en handlingsplan för att säkerställa att laget kan fortsätta fungera. Slutdatum är den 7/11. Det här är de punkter styrelsen önskar att vi ska beskriva:
"Handlingsplanen behöver innehålla följande, varav de första två är ett absolut krav:
1. namn på nya tränare. Antingen 1-2 ytterligare utöver Ana som kan delta kontinuerligt, alternativt ytterligare 3-4 som kan delta ”då och då”. Om det senare alternativet vill vi se att respektive person svarar på ungefär hur ofta (d.v.s. 50% av aktiviteterna, 30% eller 70%...typ). Detta är högsta prio.
2. namn på en förälder (ej ledare) som är bingolotto-ansvarig

Följande två punkter är inget absolut krav men vore bra med åtminstone ett kort resonemang i handlingsplanen om hur ni tänker lösa följande:

3. Någon form av ansvarsfördelning inom tränargruppen: vem/vilka planerar träning, utbildning för tränare, förberedelseansvar innan bortamatcher (saker, kläder som behöver tas med m.m.), ansvarsfördelning på matcher (byten, taktiskt upplägg)
4. en mer strukturerad organisation av uppgifter som berör alla föräldrar: ansvar för café, sekretariat och matchvärd. Helst ett schema för resten av seriespelet eller kalenderåret. Så fungerar det i andra lag. Den som gör det schemat (lagansvarig är den som ansvarar för att det blir gjort men kan gärna delegera till någon annan) noterar lämpligen barnets namn, uppgift och datum. Lagansvarig skickar ut till alla föräldrar i laget. Sedan kan ni byta datum och eventuellt uppgift inom er chatgrupp. Mycket viktigt att det sköts så vi inte står utan hjälp på matcherna. Hittills har det lösts med kort varsel i chatgruppen om jag förstått det rätt. Ni får givetvis lösa detta hur ni vill- bara det blir löst, men önskvärt för allas skull är ett schema över en längre period, som beskrivits ovan."

Handlingsplan - status
Punkt 2 och 4 löser jag som lagansvarig tills vidare samt den del av punkt 3 som handlar om matchutrustning.

Då återstår punkt 1 och 3 som gäller tränaruppgiften. Ana har meddelat att hon i fortsättningen inte kan vara huvudtränare för laget. David har meddelat att han kan fortsätta som assisterande tränare med närvaro vid ungefär varannan träning. Ingen annan har hittills anmält sig för att ingå i en grupp som kan vara med som assisterande tränare. Enligt styrelsen behöver vi 3-4 stycken utöver en huvudtränare.
Martin Hammar och Jenny Johannisson som är tränare för P10-laget har sagt att de kan fortsätta köra träningar ett tag till för att ge oss tid att lösa tränarfrågan.

Tränarfrågan - scenario
Jag kan se tre scenario som jag gärna skulle se att vi diskuterar på ett föräldramöte:
a. Vi meddelar styrelsen det vi kan när det gäller deras handlingsplan. Det vill säga att vi uppfyller punkt 2 och 4 men saknar en huvudtränare och 2-3 assisterande tränare.
b. Vi ber om uppskov för leverans av handlingsplanen med argumentet att situationen har förändrats sen de gav oss uppdraget i och med att Ana inte längre kan ta rollen som huvudtränare.
c. Någon kommer på en briljant lösning innan den 7 november

Jag föreslår att vi har ett digitalt föräldramöte på måndag 6/11 klockan 20:00. Jag kan skicka ut en Zoom-länk i Whats App-chatten.

Olof Gardell