Cupbudget, lagkassa och framtid.

Hej på er!

Vi har fått en del frågor i ledargruppen gällande cupekonomin och varför vi inte subventionerar lika mycket i år, när det nu finns pengar i lagkassan.

Vi tänkte därför att ni föräldrar kommenterar här på lagetsidan hur ni ser på saken, efter att ha läst hur vi tänkt.

Ska kassan subventionera med ett större belopp givet infon nedan? Finns det saker som anses orimligt i övrigt vad gäller tänket kring cupen, eller planeringen kring nästa säsong?

Är det så att många tycker annorlunda gentemot oss i ledargruppen, så får vi givetvis ta en diskussion om hur vi ska göra med detta så att vi är överens så mycket som möjligt.

Premissen vi utgått från är att detta är en övernattningscup, utan krav på att föräldrar behöver följa med och ta hand om sina respektive barn. Vi bor med grabbarna precis som under förra årets cup.
Varberg ligger längre bort, och är redan från start en dyrare cup - förhoppningsvis även bättre. Det är således budgeterat därefter.

Kostnaden för cupen är budgeterad och beräknad till 42360:- förutsatt att vi inte behöver ta in hyrbilar eller liknande för transporter ner till cupen.
Vi har dock budgeterat in en 7-sitsig lånebil som vi kunnat låna riktigt billigt, samt ett mindre släp för t.ex. madrasser, sängkläder, klubbor, övrig packning – det brukar bli en del!

Vi har också budgeterat en slant för att kunna ha ett vettigt mellanmål / nödproviant till grabbarna.

Cupbudget:
Antal cupdeltagare 24
Anmälningsavgift cup 4390
Deltagaravgift spelare 22776
Deltagaravgift ledare 5694
Lånebil 7-sits 1000
Släpkärra 500
Mellanmål / frukt m.m 3000
Transport ledarbilar + spelare 5000
Totalkostnad Cup 42360

Cupen betalas med:
Cupstöd 3000
Intäkt spelare 24000
Sponsorintäkt transport Jonas 5000
Från lagkassan 10360

Vi har vidare denna säsong budgeterat 6500:- för en avslutningsaktivitet liknande förra året (om det går att genomföra), samt inköp av några balansplattor för fysträning som planeras.

Det ger totalt 16860:- som behöver tas från lagkassan för resten av säsongen, om budgetkalkylen stämmer i slutänden och inget oförutsett inträffar.

Vad gäller intäkter så har vi denna säsong tillsammans tagit in ca 23000:- till lagkassan via blomförsäljning och preseasoncupen.
Vi kommer också som sagt få in 3000:- från GS i cupstöd.

Det har därtill åtgått en summa pengar på kickoff, avslutningsfika och en del extra sjukvårdsmaterial m.m. som vi behövt köpa in under säsongen.

Kassan kommer att ha kvar ca 30000:- efter allt detta.
Att vi har det överskottet beror till största del på de otroligt fina sponsorintäkterna vi hade förra säsongen.

Overaller, träningskit, hoodies, innebandydagen var gratis, och Örebrocupen med avslutning klarades av med minimala kostnader för grabbarna. Därutöver kunde en slant läggas undan för framtidens behov.

Liknande sponsorintäkter ser vi tyvärr inte komma in framöver som det verkar, och samtidigt ser vi en hel del kostnader som väntar nästkommande såsong.
Ledargruppen anser därför att det är bra att ha kvar ett kapital också in i nästa säsong (precis som tidigare år).

Ska vi dessutom iväg till Pragcupen om ett par år som vi sade på föräldramötet, så är det hög tid att börja spara undan en del redan nu även för det ändamålet.

Alternativet är annars som vi ser det en rad ytterligare säljaktiviteter, eller att några fixar sponsorer m.m. för att få ekonomin att gå ihop. Eller så får man betala en större summa ur egen ficka än tidigare säsonger.

Budgeten för nästa säsong ser för närvarande ut som nedan – Pragcup exkluderat.
Budgetförslag 2020 / 2021

Kickoff -1600
Silverpaketet laget.se -500
Ev Daycamp -3000
Lagoveraller subvention + Ledare -16400
Lilla VM -3000
Cup 2020 / 2021 -42000
Övrigt material / kostnader -2000

Totalt utgifter -68500:-

Intäkter

Preseasoncup 10000
Blommor 13000
Totalt intäkter 23000:-

Så läs igenom, begrunda och kommentera, så att vi vet hur ni ser på saker och ting.

mvh
/Ledarna