Angående kostnader för RM

Utifrån att det inkommit en del frågor och kommentarer gällande kostnaden för RM så vill vi i styrelsen gå ut med ytterligare information.

En vanlig säsong har vi två försäljningar per termin samt försäljning vid skyltsöndag och vid uppvisningar. Vid dessa tillfällen är det styrelsen som planerar och administrerar allt. Dessa pengar går direkt till att hålla den dagliga verksamheten i gång. Detta gör vi varje år, oavsett var RM/SM kommer att hållas. Vi ansöker även varje år bidrag i form av LOK-stöd från RF och aktivitetsstöd via kommunen.

Varje lag kan även ha egna försäljningar om de t ex vill åka på en öppen tävling. I dessa fall är det tränare, aktiva och föräldrar själva som håller i allt kring försäljningen. Då går pengarna direkt till lagets eget konto och har ingenting med föreningens övriga ekonomi att göra.

De stora kostnader som föreningen har är hallhyror, arvode till tränarna, kostnad för material, inköp av dräkter, musik samt resor för tränare och hjälpföräldrar i samband med tävling. De senaste åren har, som ni alla vet, det mesta blivit dyrare och många föreningar kämpar med att få ekonomin att gå ihop. Vi har några sponsorer som stöttar oss men de summor vi får in på sponsring täcker inte på långa vägar de utgifter vi har.

Inom styrelsen utgår inget styrelsearvode till någon av ledamöterna, vi gör jobbet på vår fritid och vi gör det ideellt.

Som ni vet fick vi för ett tag sedan ett stipendium på 100 000kr och det är vi alla mycket glada för. I motiveringen till varför vi fick stipendiet framgår att vi fått pengarna för att vi vill satsa på att ge våra unga ledare möjlighet att utvecklas i sin ledarroll samt öka deras delaktighet och engagemang i föreningen. Kostnaden för den externa tränare som under helgen varit hos våra tävlingslag är en del i den satsningen. Det ger våra tränare nya idéer och uppslag för att utveckla cheerleadingen i Skellefteå. Vi tror också att alla aktiva uppskattar dessa workshops. Att i stället lägga stipendiepengarna på resan till ett RM bidrar inte till att uppfylla de kriterier som stiftelsen har.

Vi är måna om att få behålla våra tränare och därför vill vi, nu när vi fått riktade pengar till det, satsa på deras utveckling. Detta kommer i förlängningen även att gynna de aktiva.

Varför blir det då RM/SM så långt söderut? Personal från förbundet har under senaste åren träffat olika destinationer för att föra fram Cheerleading som en attraktiv sport som man som destination vill satsa på. Efter att ha haft samtal med lite olika städer och destinationer kom man fram till att staden Helsingborg är den stad som har de bästa lösningarna för ett RM/SM i cheerleading. Det finns också förhoppningar om att kunna ordna internationella tävlingar i staden. Förbundet har skrivit ett avtal vilket innebär att RM/SM kommer att hållas i Helsingborg 2024-2027. Staden kommer att satsa extra på ett synliggöra sporten och det kommer att hållas en del kringarrangemang i samband med tävlingen. Som ni förstår innebär detta att vi de kommande åren kommer att behöva åka långt om vi vill delta vid RM/SM. Förbundet har redan påbörjat kontakt med nya destinationer för tävlingen den kommande fyraårsperiod efter 2027. Förhoppningsvis kan man då se till att vi i norra distriktet får ha tävlingen i vårt område under några år.

Styrelsen har på olika sätt, tillsammans med andra föreningar från norr och enskilt, diskuterat med Svenska Cheerleadingförbundet det faktum att man beslutat att RM/SM ska hållas så långt söderut. Vid en träff under hösten, där alla föreningar i norra distriktet var inbjudna, diskuterades möjligheten till att man från förbundshåll skulle förhandla fram bra priser på tex tåg eller flyg. Tågalternativet röstades då ner på grund av att det skulle innebära alltför många dagar då man behövde ta ledigt. Tyvärr har man från förbundet inte lyckats göra en gemensam upphandling gällande resan för alla föreningar och vi fick efter DM veta att vi själva måste lösa transporten till och från tävlingen. Då det gäller boende har förbundet tecknat avtal med olika hotell, och där har vi valt det billigaste alternativet. På mötet i höstas fick vi också veta att det skulle finnas möjlighet att söka bidrag till resan för oss från norra distriktet. Tyvärr blir den summan inte så hög som vi hade hoppats på utan det kommer att röra sig om några hundra kronor per aktiv. Den summan kommer vi att dra av på fakturan som ska skickas ut gällande boende mm.

Styrelsen har försökt hitta vägar för att få in pengar som skulle vikas enbart för RM-kostnaden och de jobb vi fått på Sara kulturhus är en del av detta. Tyvärr har det ibland varit svårt att få föräldrar att nappa på de jobb vi lägger ut. Vi är väldigt tacksamma för de personer som ställt upp hittills och vi hoppas att fler kan tänka sig att vara med framöver. Ju fler som ställer upp, desto mer pengar till föreningen. Detta leder i sin tur till lägre kostnader för er i samband med tävlingar. Det är därför viktigt att alla i föreningen hjälper till att dra sitt strå till stacken.

Som förälder är man också välkommen att själv komma med förslag på sponsorer och tillsammans med andra i föreningen genomföra jobb som genererar pengar. Vi har ett färdigt sponsorbrev som ni kan använda. Det hittar ni bland dokumenten på Laget.se. Vid föräldramötena på hösten och vid våra uppvisningar brukar vi efterfråga sådana förslag. Vi hoppas naturligtvis att summan på nästa faktura som vi ska skicka ut gällande boende, mat och transfer kan var betydligt lägre än den ni nu fått. Där kan ni nu som föräldrar själva hjälpa till genom att ordna extra försäljningar eller jobb för era lag där pengarna går direkt till ert lags RM-kostnad 2024.

Vi har tidigare säsonger efterfrågat föräldrarepresentanter som hjälper till med försäljning, söka sponsorer och annat. Tyvärr har intresset för detta varit mycket svalt från er föräldrar men vi kommer att göra ett nytt försök inför nästa säsong. Föreningen växer hela tiden och vi behöver verkligen er hjälp med detta. Styrelsen har begränsat med möjligheter att administrera extra försäljningar, förutom de vi redan har.

De flygbiljetter som är bokade inför resan till RM är ungdomsbiljetter. Att åka tåg skulle innebära fler dagar då aktiva, tränare och hjälpföräldrar skulle behöva ta ledigt från skola och jobb och det har vi, efter kommentarer från tidigare år, gjort vad vi kunnat för att undvika.

Vi hoppas på och ser fram emot ett stort engagemang från er föräldrar framöver. Vi behöver alla hjälpas åt för att de barn och ungdomar som vill hålla på med Cheerleading i Skellefteå ska få fortsätta med att både träna och tävla.

/Styrelsen SCA

Ida Lindberg