Uppdatering inför Reflexjakten

Hej,
Stort tack till alla som kom på gårdagens möte inför fredagens reflexjakt! Det känns som att det kommer bli succé!
Jag skriver nedan den info vi kom överens om.

Schema för reflexjakten
Kl. 15.30 - Samling för de som har möjlighet att komma tidigare och hjälpa till att förbereda. Då färdigställer vi alla stationer, pyntar, ställer iordning kiosk etc.

Kl. 17.00 - Alla grabbar i laget behöver vara på plats för att förbereda sig inför starten av reflexjakten.

Kl. 17.30 - Reflexjakten drar igång - första 90 minutrarna utan att några spöken skräms i skogen.
Nu öppnar alla våra stationer - tipspromenad, fiskedamm, konbokstavsjakt, lyckohjul, baklotteri, reflexjakten.
Våra grabbar kan flyta runt och hjälpa till vid stationerna - men inget skrämmande.

Kl. 18.15 ungefär - Grabbarna som ska vara i skogen och skrämmas samlas i ett omklädningsrum tillsammans med de vuxna som också ska vara i skogen för att göra sig iordning. Reflexjakten med spöken drar igång kl 19.

Kl. 19-20 - Reflexjakt med spöken i skogen.

Kl. 20 - Slut och dags för städning - alla hjälps åt.


Övrigt som vi kan överens om:
Kiosken
Ansvariga i kiosken ordnar en prislista (Karin Ahnér tar med hårda papper att skriva på).
Det som behöver prismärkas är kaffe, saft, toast, korv med bröd, fikabröd.
Sponsring till 100 stycken toast är okej med Ica Profilen.

Konbokstavsjakt
En bokstavsjakt är klar - en jakt med bilder ska ordnas för de yngre barnen av ansvarig grupp. Tejp tas med av ansvarig grupp för att fästa bilderna under konorna. Konor finns att låna av P10.

Lyckohjulet
Ica Maxi sponsrar med priser till Lyckohjulet. Vi kom överens om att ta med saker hemifrån som också kan finnas med som priser - t.ex gosedjur, reklamartiklar etc. Ta med sådant ni har hemma som ni vill bli av med.
En skylt med priset för lyckhjulet behöver göras av gruppen - 15 kronor.

Tipspromenad
Det kommer finnas två tipspromenader - en för lite yngre barn och en för lite äldre barn. Dessa placeras ut runt fotbollsplanen (här placerar vi ut marshaller). Talonger till båda tipspromenaderna finns och även pennor.
Vad vinner man - när dras vinnare?

Fiskedammen
Fiskedammen sker vid ingången till förrådet. Vi placerar en bygglampa utanför för att få ljus. Godispåsar behöver göras senast fredag. Sponsring från Ica Maxi är okej.
Ansvarig grupp behöver göra skylt med priset - 20 kronor.

Baklotteri
Alla som anmält att de kan baka till lotteriet ansvarar för att bidra med 7 påsar var. Dessa påsar ska innehålla fika för ungefär 2 personer. Ansvarig grupp behöver ordna en skylt med vad det kostar - 10 kronor.

Spökgruppen i skogen
De vuxna som ska vara läskiga i skogen ansvarar för att dela in grabbarna i grupper samt att ta med dem ut i skogen när det är dags. De ansvarar också för att reglerna följs - man får inte jaga och inte röra. Spöken ska finnas i skogen kl 19-20.

Skogsvakter
Skogsvakterna ska finnas på plats vid ingången till skogen samt även vid en specifik plats i skogen för att guida rätt. De får inte skrämmas och vara otäcka före kl 19. De ser till att inte alla barn går in i skogen samtidigt samt kontrollerar så att de har rätt lösenord från Konbokstavsjakten.

Ica Maxi sponsrar med priser till vinnarna av reflexjakten.

Alla fortsätter sprida info om Reflexjakten - sprid i skolor, på arbetsplatser, på sociala medier etc.
Henric Bergvall (Tage) ser till att högtalarna på Moabvallen spelar läskig musik.
De vuxna i skogen tar med högtalare och spelar effektfull musik/läskiga ljud.
Vi räknar med att det behövs många marshaller - ta gärna med om ni har hemma.
Karin Ahnér köper fler muggar till kaffe, saft och popcorn på Dollarstore.
Om ni har pynt hemma och inte ska komma till kl 15.30 på fredag så går det att lämna det till Oscar/Jennie på onsdagens träning så tas det med till Moabvallen. Allt pynt är bra - t.ex. ljusslingor, pumpor, spöken, lyktor etc etc.
Oscar Hult tar med popcornmaskin - det behövs göras en skylt om pris.

Reflexjakten är obligatorisk och vi önskar att alla grabbar samt minst en representant från varje familj är med och hjälper till. Om ni är osäkra på vad er uppgift är under kvällen så titta i det tidigare inlägget om Reflexjakten.
Skulle det vara några frågor så kommentera nedan så hjälps vi åt att lösa allt.

Hälsningar Reflexjaktsgruppen

Maria Widarsson Lagledare