Viktig info inför 2-dagars den15-16 juni

Behov som i dagsläget INTE är tillgodosedda.
- Vi behöver några fler personer på startplatserna under lördagens tävling.
- 2 st som har dragkrok på bilen och som har möjlighet att dra ut någon av vagnarna (toa- och speakervagn) under fredagen.
- Fler frivilliga kontrollutsättare. Vi diskuterade möjliga namn som banläggarna skulle kontakta.
Aktuella tidpunkter för olika arbetsinsatser.
- Måndag 10 juni kl. 18.00 provlöpning av banor. Inga kontroller ute, bara ”kontroll-lappar”. Anmäl intresse att vara provlöpare till Rolf Emlen: rje.emlen@icloud.com eller 070-660 74 66.
- Onsdag den 12:e och torsdag den 13:e kl. 17-20 ska kartor packas. Vi träffas i Idrottsgården tillsammans med banläggarna.
- 12:e och 13:e sker även materialfördelning till de olika funktionerna som Arenabygge, Startplatser m.fl.
- Fredag 14:e sker kontrollutsättning. Tidpunkt får de aktuella utsättarna bestämma, men samordning av utlämning av enheter och kontrollställningar måste göras.
I närområdet av Arenan, sker utsättningen på lördag före tävlingsstarten som är kl. 13.00.
- Fredag 14:e körs toa- och speakervagn ut på tänkta platser.
- Lördag förmiddag sker ”väckning” av kontrollenheterna av de som satt ut desamma. (Ev sker en omfördelning av vissa kontroller).
- Snitsling till startplats 1
- Utkörning av vätska till skog och startplats 1
- Bygge av startplatser
- Latrintunnor till startplats 1 ”riggas”, en för damer och en för herrar med presenningar.
- Skyltning P, snitsling till arenan mm.

Övrigt från möte den 2 juni
Deltagare: Lennart o Britt K, Rolf E, S-O N, Björn L, Lea o Simon R, Rein P, Cecilia K.
Lennart redogjorde för planeringsläget:
- Visade på karta var P-deltagare, P-funktionärer och Arenan är planerad att vara.
- Visade på skiss hur Arenan med speakervagn, toa-vagn, direktanmälan, miniknat mm planeras att byggas upp. Gällande ev. försäljning av fika mm och Parkeringspersonal är Unbyns IF tillfrågade (inget definitiv Ja ännu).
Dusch i skolans idrottshall, där Therese ansvarar för skyltning.
- Skissen visade också var publik, startplatser, sista kontrollen och målet ska vara. Även kartplank för söndagens stafett fanns med på skissen.
Banläggarna redogjorde för:
- Hur området används för de olika klasserna och stafetten.
- Behovet av kontrollutsättare (byggare) och provlöpare.
Diskussion kring priser till ungdomarna fördes.
Plaketter för DM sköts via NOF.
Konstaterade att det viktiga är att ungdomarna får NÅGOT. Björn hade fått badbiljetter till Nordpolen (Cecilia ska kolla om det går att få fler beroende av hur många ungdomar som startar). Kompletterat med godispåsar o.dyl.

Hela dokumentet finns att läsa under "dokument" uppe till höger under "medlemsinformation"

Britt Karlsson Administrationsansv.