Arbetsfördelning Vara Cupen

Hej på er. Om jag uppfattat allt rätt så såg/fick inte alla infon som mailades ut igår. Så risk för att upprepa mig så skickar jag även detta som en nyhet i laget.
- - -
Arbetsfördelning Vara-cupen 2023
Klassansvariga F9
Peter Olsson 0701067496

Samordnare av cupen.
Hör av er till mig vid frågor el funderingar.? ?

Entrévärd: visar lagen till sina omklädningsrum m.m.?Nellie 7:15-11:30.?Saga 7:15-11:30.? ?

Speaker: ?Nomie 07:45-11:30.? ?
Spanare?Rut & Judit 07:45-11:30.? ?

Kioskbemannare:
?Sally & Lilly 07:45-10:00?
Lexi & Hedda 10:00-12:00?
Städ: Najma av omklädningsrummen m.m
?Om man inte kan den tid man står uppsatt på, så får man gärna byta med någon annan, men vänligen meddela mig/Peter i så fall.

Entrévärdar: Nellie & Saga.
• Märk upp omklädningsrum och fördela ut lagen (man kommer att behöva dela omklädningsrum)

• Mottagande och välkomnande av anländande lag (viktigt att man är på plats i god tid så inget lag är före er)

• Påminna om att de ska fylla i laguppställning och lämna tillbaka till er. Lämna dessa vidare till sekretariatet. Påminn om att skriva tydligt! (Alla underlag ni ska dela ut får ni av mig/Peter)

• Ställ upp och starta skärmen för resultatvisning
• Guida lagen till rätt omklädningsrum
• Finnas för frågor under dagen och stämma av med kiosk/renhållning ifall de behöver assistans.

Städ/renhållning (Najma)
• Kolla papperskorgar framförallt i omklädningsrum och på toaletter och fylla på toapapper då det behövs. Papper och soppåsar finns i förrådet längst bort i korridoren – kod 2023
• Om omklädningsrum blir tomma under dagen, städa dem och gör rent dem löpande.

Sekretariatet
Speaker; (Nomie)
Speakerns roll är att driva tävlingen och förmedla så mycket information som möjligt till deltagande lag och åskådare
INNAN FÖRSTA MATCHEN
Laguppställningar samlas in på ett ställe och prickas av på avprickningslista
INNAN VARJE MATCH
Spanarna plockar fram de laguppställningar som gäller för de lag som ska spela på respektive plan och lägger dem på bordet bredvid varandra. Sedan nollas klockan. Domarens tid gäller normalt, vilket innebär att spanaren startar tiden när signalen går.
UNDER MATCH
Om det är första matchen för något lag i cupen så läser speakern upp samtliga spelare och lagledare. Sedan sätts ett kryss på den laguppställningen så att sekretariatet ser att just det laget redan lästs upp.
EFTER MATCH
Den match som spelats precis stryks på spelschemat. På så sätt går det snabbt för speakern att se vilken nästa match är (speciellt viktigt om tidsschemat dras ut av någon anledning.

Spanare; (Rut & Judit)
• Finns två spanare samtidigt. En som spanar åt höger, en åt vänster.
• Vara behjälplig och underlätta gentemot speakern
• Starta tiden när domaren blåser igång matchen.

Kioskbemannare;
Sally & Lilly 07:45-10:00?
Lexi & Hedda 10:00-12:00

• Baka varsin valfri hembakt kaka som säljs under cupen. De ska kosta 15kr så tänk på att inte göra för små kakor (populära kakor som säljer bra är silviakaka och kärleksmums)
• Bemanna kiosken den tid man blivit tilldelad
• Förbereda och ligga steget före med kaffe och ha smörgåsar färdiga. Be entrévärd om hjälp om det behövs.
• Den som bemannar sist går igenom med nästa årskulls föräldrar som tar över kiosk ansvaret då deras cup startar runt 12:00 tiden.

Tveka inte på att höra av er till mig om ni har några frågor eller funderingar. Kan jag inte svara på rak arm så kommer jag ta reda på det ni undrar över & återkomma i så fall. Så ser vi till att tjejerna får en kanon cup på söndag med massa publik så säg till alla nära & kära att komma & heja.

Mvh Peter

Peter Olsson Förälder