Noteringar från utskottsmötet den 6/3

Hejsan!
Avslutningar och föräldramöten står som spön i backen så här års. Här kommer lite noteringar från föregående möte som hölls i VIK-verket den 6/3.

SWEDBANK - LAGKONTON
Alla lag skall under april gå över till att ha lagkonto i Swedbank enligt den rutin som kontoret och Sara Agel har satt upp.

Varför? Jo nr 1. Bokföring. Krav från revisorn att alla intäkter och kostnader bokförs enligt gängsle regler. Vi kommer att få revisorsanmärkning om vi inte fixar till det.

Jo nr 2. Pengarna till hör laget och i förlängning föreningen. Att ha privata konton på andra banker eller andra typer av konton hos Swedbank är inte tillåtet av föreningen, då de inte går att skydda mot dödsbo, skilsmässa, bedrägerier och förskingring. Händer det verkligen? Ja! det har hänt i VIK och i många andra föreningar.

Lagledningen kommer att få hjälp av Sara på kontoret att göra utbetalningar mot redovisade kvitton/fakturor och sköta den ekonomiska rapporteringen. Lagledningen kommer att ha insyn på kontot, men inte kunna sköta några transaktioner. Detta med hänvisning till Jo, nr 1.

Ta kontakt med Sara, så hjälper hon er att sätta upp konto, behörigheter och swish-nr. Sedan kan ni flytta över lagkassan dit. sara.agel@vik.se

DOMARE
Henrik har gjort sin första säsong som DAIFARE och planerar redan inför kommande säsong. Något nytt?

Poolspels-domare
De yngsta kullarna som skall döma kommande säsong. 08,07 kommer att få gå en ny utbildning hos Henrik som är komprimerad till att enbart handla om att döma poolspel. Henrik återkommer med inbjudningar.

Äldre huvuddomare för matcher i U11
Ambitionen är att försöka att tillsätta äldre huvuddomare för de matcher som U11 (09) skall spela kommande år. Dvs. 06:or på linje och 05 alt. 04 som huvuddomare. Det för att dels ge 06orna en mjukare start, där de kan lära sig och bli bekväma på linjen först samt att en mer rutinerad domare kan vara huvuddomare för att det skall bli lugnar på isen och i båsen.

GURKAPUCKEN 19-20
Maria Ramberg fortsätter som cup-general. Vi övriga tackar och bugar för det fina och bra arbetet Maria lägger ned. Vi vet till nästkommande möte vilka exakta dagar cupen kommer att bli.

UTDRAG UR BELASTNINGSREGISTRET FÖR LEDARE
Styrelsen har beslutat att de som skall vara ledare inom VIK Hockey från och med säsong 19-20 skall kunna uppvisa ett rent utdrag ur belastningsregistret. Alla ledare skall lämna ifrån sig ett sådant i början på augusti vart annat år och vi kommer att återkomma med ett separat utskick om hur ni skall gå tillväga för att lämna in det samt hur föreningen kommer att hantera ditt utdrag.

Vill du läsa mer om det redan nu, så kan du kika in på följande länk: https://www.rf.se/Tryggidrott/Registerutdrag/

Nästa möte har vi onsdag 3/4 kl. 18.30 i VIK-verket och då har vi fokus på tävlingssäsongen 19/20.

Mötet därefter den 2/5 presenterar Kent Olofsson sin plan för Ungdom kommande säsong och framöver.

Jonas Hyttring