GDPR-Medlemmar och Målsmän

Västerås 2018 05 03


GDPR - Medlemmar och Målsman
Den 25 Maj 2018 ersätter den nya GDPR lagen PUL. Vi arbetar med att få all dokumentation på plats före detta datum och detta brev är en del i det arbetet. Du har som medlem hos oss rätt att veta vilka uppgifter vi har om dig, hur vi sparar dem och till vilket syfte vi sparar dem.
Syftet med att spara nedanstående uppgifter är att kunna fullfölja vårt åtagande som förening gentemot dig som medlem eller målsman till medlem. Exempel på detta är gruppindelningar, fakturor och information. Vi använder även dina personuppgifter för att skicka ut kallelser, information och utskick som är relevant för dig som medlem eller målsman. En del av er har licensförsäkring och där behöver vi personuppgifter för att kunna registrera försäkringen hos .
Vi samlar denna information digitalt i ett medlemsregistersystem som heter IdrottOnline. Det kan även innebära att pappersutskrifter av gruppindelningar sker av ansvariga ledare eller andra personer i och utanför vår verksamhet som behöver dessa uppgifter, t.ex. arrangörer av tävlingar och uppvisningar.

Följande information samlar vi in:
- Namn
- Personnummer
- Adress
- E-postadress
- Telefonnummer


Om du slutar som medlem hos oss så har du rätt att få informationen borttagen. Om du så önskar så behöver du säga till och vi kommer då att radera de uppgifter som finns om dig så länge som vi inte måste spara dem enligt någon annan överstyrande lag.


Med vänlig hälsning
Styrelsen för
VIK Västerås HK och VIK Västerås HK Ungdom

Bernt Thorén Materialansvarig