Ny policy för hantering av lagkassor

Styrelsen i Piteå Hockey har beslutat att lagkassor utanför föreningen ej längre är tillåtna. Från och med idag har varje lag i Piteå Hockey fått tillgång till ett bankkonto som tillhör föreningen men ger genom fullmakt lagets företrädare dispositionsrätt och effektiv ekonomisk hantering. Syftet är att på ett korrekt och effektivt sätt hantera inkomster och utgifter vid cuper, träningsläger och avslutningar. Syftet är vidare att kunna avsluta alla lagkassor/enkla bolag i den form de funnits genom många år. Allt för att ungdomslagen skall kunna disponera inarbetade medel.

Varför?
Det är styrelsen i föreningen som är ytterst ansvarig för samtliga transaktioner som sker i föreningens namn inklusive de transaktioner som laget genom fullmakt har rätt och möjlighet att genomföra.

Målsättningen är att ungdomslagen alltid kommer ha ledamot/ledamöter i föreningens styrelse. I föreningens årsredovisningar kommer summan av ungdomslagen speciella medel redovisas speciellt och på särskild rad under rubriken Eget kapital ungdomslagen.

Styrelsen är skyldig att alla transaktioner på alla konton i föreningens namn bokförs enligt bokföringslagen och alla är därför skyldiga att följa de direktiv som styrelse och revisor kan utfärda.

Banker har också svårare att tillåta bankkonton med många transaktioner som inte har en tydlig "ägare".

Varje lagledare/kassör kommer inom kort, eller har redan fått, få tillgång till sitt bankkonto. Frågor? Maila kontakta PHC kansli eller maila på info@piteahockey.se.

Länk till policy

Med vänlig hälsning, Styrelsen

Tobias Mård Tränare