Information efter styrelsemötet

Hej
För ca 1 vecka sedan hade vi styrelsemöte och sakta men säkert faller saker på plats i föreningen. Vi har röstat in några nya medlemmar i styrelsen och nu är vi väl representerade från föreningens alla grenar (barn- och vuxenlag). Vi har dessutom en ny kassör som (förhoppningsvis) kommer att strukturera upp föreningens ekonomi ännu mer. Det bådar gott inför framtiden.

Beslut från styrelsemötet
Pga föreningens ökade kostnader (bland annat hallhyra) beslutade styrelsen att höja medlemsavgiften till 200:- för både barn och vuxna. Vi inför en familjerabatt på medlemsavgiften med 100:- per extra barn för de som har flera barn i föreningen. Träningsavgiften kommer att ligga kvar på samma nivå för barn, men höjas med tvåhundra kronor för de vuxna som tränar 2 eller fler gånger i veckan.

Vi kommer i det här skedet inte starta separata lagkonton för ex, fikaförsäljning men vi kommer att bokföra öronmäkta intäkter (ex riktad sponsring) och lagspecifika kostnader för att lättare kunna följa upp ekonomin för respektive lag. Jag kommer försöka samordna föreningens fikainköp tillsammans med lagledare från resepktive lag så vi minskar ner på småinköp och kvitton. Jag kommer även se över om det finns något annat sätta att betala domare på än via swish för att underlätta för er ledare och för kassören. Återkommer med mer info om detta senare.

Jag och Charles kommer att arbeta igenom föreningen stadgar och uppdatera dem. Fredrik (medlem i styrelsen) kommer att ta fram utkast på uppförandekod för spelare, ledare, föräldrar och åskådare som vi vill att ni barnledare kikar över och kommer med feedback på. Vi kommer även ta fram värdeord för föreningen som ska representera oss och visa vad vi som förening står för. Tanken är att vi bland annat ska använda värdeorden i kommunikation externt och internt.
Jag behöver ha en (minst) representant från varje barnlag som kan tänka sig att ägna en liten stund åt att arbeta igenom vår uppförandekod och våra värderingar. Målet är att ha detta arbeta klart senast 31/8. Återkom till mig med namn på de av er som kan hjälpa till senast 30/6.

Vi har en ambition att genomföra en Ullvi SK-dag i enklare format under september. Vi behöver även några frivilliga här som vill hjälpa till att ordna detta. Vi tänker att det är ett ypperligt tillfälle att marknadsföra oss som föreningen men även att bygga lite intern stolthet för våra spelare. Någon som kan tänka sig att hjälpa till med planeringen?

Utöver detta så börjar inbjudan till serieträffar inför höstens seriespel att trilla in. Anmälan skickas till de som just nu är reggade som ledare för respektive lag i IBIS och vi vet att det än så länge inte stämmer fullt ut (arbeter med detta). Får du en inbjudan som inte berör ditt lag, skicka det gärna vidare till ansvarig ledare eller till mig så vi inte missar någon info.
Inom kort ska jag börja uppdatera våra lag på IBIS samt på laget.se och då kontaktar jag respektive lagledare/ tränare för att stämma av de uppgifter jag behöver. Ni får gärna hjälpa mig redan nu att kika på om det är någon som saknas som barnledare i den här gruppen. Meddela mig så lägger jag till dem.

Vi vet tyvärr fortfarande inget om träningstider i höst men vi har skickat våra önskemål till kommunen och hoppas att vi får svar så snart som möjligt så vi kan börja planera.

Hör av er om vem som kan hjälpa till med föreningens värdegrund- och uppförandekodsarbete och vem som kan tänka sig att hjälpa till med Ullvi SK-dagen senast 30/6. Uppstart med arbetet sker under augusti.


Ha en fortsatt fin måndag och trevlig midsommar när det blir dags!

Elin

Elin Lundstedt