Kallelse till årsmöte

Medlemmar i Trelleborg Padelklubb kallas härmed till årsmöte söndag 22:e mars 2026 kl.14.30 i hallen (Nordic Wellness Trelleborg Padel) då vi bjuder närvarande medlemmar på fritt padelspel efter mötet.

Vänligen meddela ditt deltagande på årsmötet genom att skicka e-post till: medlem@trelleborgpadel.se, samt även om du avser spela padel efteråt. Endast aktivt och betalande medlemmar i klubben har rösträtt på årsmötet. Föräldrar har rätt att representera minderåriga medlemmar.

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionerna. Motioner mailas till: info@trelleborgpadel.se.

Valberedningen vill också informera om att medlemmar har rätt att inkomma med förslag på kandidater till styrelsen. För att kunna bli valbar till styrelsen ska namnförslag ha inkommit till valberedningen senast tre veckor före årsmötet. Dessa skickas till valberedningens ordförande: niclas.fransson@gmail.com.

Förslag till föredragningslista:
1) Mötets öppnande
2) Fastställande av röstlängd för mötet.
3) Val av ordförande och sekreterare för mötet.
4) Val av protokolljusterare och rösträknare.
5) Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
6) Fastställande av dagordning
7) Styrelsens verksamhetsberättelse
8) Ekonomisk årsredovisning/årsbokslut och budget för kommande verksamhetsår
9) Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning
10) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
11) Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår
12) Fastställande av verksamhetsplan
13) Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
14) Val av:
a) Föreningens ordförande för en tid av ett år
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år
c) en (1) suppleant (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år
d) en (1) revisor jämte suppleant (ersättare) för en tid av ett år
e) minst en (1) ledamot i valberedningen (tillsammans med föreningens ordförande) för en tid av ett år
f) ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud
15) Fråga om ändring av stadgar
16) Övriga frågor eller ärenden
17) Mötets avslutande

Styrelsen kommer ta upp två mindre förslag till ändringar av stadgarna. Dessa förslag, verksamhetsberättelse, årsredovisning/årsbokslut, revisorns berättelse, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande kommer finnas tillgängliga för medlemmar en vecka före årsmötet. Kontakta styrelsen för att få dessa handlingar mejlade.

Välkomna på årsmöte och padel, hoppas många av er vill vara med!

Styrelsen, Trelleborg Padelklubb
styrelse@trelleborgpadel.se

Peter Engholm Ordförande och kassör