Kretsloppet

Hej!
Här kommer lite viktig information inför lördagens kretslopp. Vi ber er att se till att de tjejer och föräldrar som ska hjälpa till på lördag läser igenom informationen som bifogas (varning för lång text!). Den har även skickats till tjejerna på snap, så några kanske redan har läst. Då laget.se inte vill samarbeta när jag ska bifoga en fil så har jag blivit tvungen att kopiera in texten här.

Om det är så att någon skulle bli sjuk eller får förhinder på lördag, så försök att lösa ersättare själva. Det kan vara ni som föräldrar, äldre syskon eller mor/farföräldrar. Det viktiga är att vi bemannar alla de positioner som vi fått tilldelat oss.

*****************************************************************************************************

Välkommen som funktionär under Kretsloppet 2023!
Vi uppskattar din värdefulla insatts som kommer att göra Kretsloppet 16/9 till ett välorganiserat och
lyckat arrangemang för båda deltagare och publik. Årets eventområde och tävlingscentrum är
lokaliserat inne vid Ryahallen och Ryavallen i nära anslutning till start och mål.
Som funktionär ber vi dig särskilt notera:
? Din uppgift, din samlingsplats, vem som är din gruppchef och dennes kontaktnummer, är du
volontär och tillhör ingen förening vända dig till jana@korpenboras.se
? Din samlingstid, när du ska finnas på plats på din station. Kom i god tid till sitt uppdraget, det
underlättar allas arbete!
? Vid din ankomst anmäl dig till din gruppchef. Lämna inte din position utan att gruppchef vet
om detta.
? Att ge bästa service till båda deltagare och publik. Funktionärerna är Kretsloppets ansikte
utåt och förväntas utföra sitt uppdrag på bästa sätt. Om du får frågor som du inte kan
besvara eller känner dig osäker på, hänvisa till informationsställe i Ryahallen.
? Bekanta dig med PM, kartor på hemsida www.kretsloppetiboras.se och information i bifogat
Säkerhetsdokument.
Som funktionär med ansvarsfunktion notera ytterligare uppgifter:
? Informera/ instruera dina funktionärer om deras uppgift, samlingsplats och tid. Funktionärer
från vissa arbetsområden får arbetsinstruktion på plats som Klädinlämning, Nr-
lappsutdelning, Bygg, Städ, Ceremoni m.m.
? Notera närvaro på dina funktionärer deras ankomst och tid när de avslutar sin uppgift.
Avprickningslistor delas ut på lördag 16/9 på gruppchefsmöte. Efter loppet lämnas listan till
informationen.
? Utse en matansvarig från din grupp som hämtar sampackad mat för ditt område i
Funktionärshörna i Ryahallen.
? Dela ut funktionärsvästar, säkerhetsbrickor till dina funktionärer. (Delas ut också på
gruppchefsmöte.
? Närvara på gruppchefsmöte på lördag 16/9 kl. 8:00 ute vid Ryahallen vid öppningen för Nr-
lappsutdelning och Information.
Som ansvarig för förening
Inför kretsloppsdagen är det viktigt att föreningen kontaktar sina funktionärer för att säkra oss att de
kommer till sitt uppdrag. Kommer de inte, får ansvarig förening hitta en ersättare.
Tex. Vid sjukdom är föreningen skyldig att överlämna instruktion och upplysning om uppgift till
ersättare. Föreningen kan ej ta med ytterligare funktionärer utöver avtalet och sedan begära
ersättning för dessa.
Funktionärskläder/ Säkerhetsbricka
Alla funktionärer ska bära kretsloppets funktionärsväst och säkerhetsbricka, dessa är packade i varje
områdeschefs material med resp. namn. Efter uppdragetsslut önskas båda västar och brickor lämnas
till Informationen. Tack.
Kretsloppet i Borås 2023
Funktionärsgrupp

***********************************************************************************************

Jessica Kullberg Tränare