Kallelse till uppstartsträff för ungdomsledare Onsdag 27 Aug

Kallelse till uppstartsträff för ungdomsledare Onsdag 27 Augusti 19.00
Kiosken vån.2
Hej alla ledare!
Nu är det dags för en uppstartsträff inför den kommande säsongen med ungdomsgruppen. Vi har flera viktiga punkter att gå igenom, så vi hoppas att så många som möjligt kan delta. Om ni har egna frågor eller förslag att ta upp – hör av er till Johan så snart som möjligt.
Ekonomi & medlemskap
• I år vill vi skicka ut deltagar- och medlemsavgifter tidigare än vanligt. För att detta ska fungera behöver vi hjälp från varje lag.
• Alla lag ska se över sina sidor på laget.se. Se till att:
o Alla aktuella spelare är rätt registrerade
o Nya spelare läggs till
o Spelare som slutat tas bort
• Faktureringen sker via laget.se, så korrekt information är avgörande.
• Vi behöver veta vilka aktiva i era lag som önskar:
o Familjemedlemskap (500 kr)
o Enskilt medlemskap (300 kr)
• Alla ledare och tränare måste vara medlemmar i föreningen – viktigt att tänka på vid val av medlemskap.
• Kontrollera om någon spelare i er laget grupp tillhör ett annat lag. Avgiften kommer att skickas i det lag spelaren tillhör.
• Varje lagledare lämnar en komplett lista med informationen ovan till Johan, om vilket medlemskap som önskas, de som är knutna till den aktiva på laget.se blir då medlemmar vid val av familjemedlemskap – ju snabbare vi får listorna, desto snabbare kan fakturorna skickas ut.
Övriga viktiga punkter på mötet
• Belastningsregister
Alla ledare/tränare ska visa utdrag från belastningsregistret (för arbete med barn och unga). Beställ via polisen.se och visa utdraget för Johan eller Monica.
• Lokalbokningar
Var återhållsamma med bokningar – boka inte mer tid än ni behöver, och glöm inte att avboka oanvända tider i god tid.
• Budget
Vi går igenom årets budget, med särskilt fokus på förändringar som rör bussresor och cuper.
• Föreningsavtal med Team Sportia Gävle
Ett nytt avtal är påskrivet. Klubbkort kommer att delas ut till alla aktiva och ledare.
• Ledarstatus
Hur ser det ut i era lag? Är det några som slutar eller börjar? Viktigt att få en översikt.
• Nyckelhantering
Uppdatering och inventering av nycklar.
• DAIF – Leo Brink
Leo gör militärtjänst, Johan hjälper till med administrationen tills vidare. Utbildningsavgifter har höjts till 600 kr för UD2, klubben har anmält domare till utbildningen.
• Utbildningar (födda 2011 och tidigare)
Möjlighet att gå poolspel/halvplansutbildning med Leon och Leo – hålls internt.
Info kring försäljning
• Sportlotten
• New Body
• Ismaskinsförarutbildning
Planeras efter vecka 36 i samarbete med SHK och Ullfors. Zamboni håller i utbildningen i Vegahallen. Viktigt att varje lag försöker få fram förare.
• Arenan & Event
o Arenan är avklarad.
o Juldagsdansen
o camp – på Jullovet kommer det att anordnas camp med Future academy igen.
• Årets lag
U9, U11/12, U13, dubbla U15 (öst & väst med Iron), J18, A-lag
Ser fram emot att ses igen!

Johan Eckemalm Webmaster