Whatsapp och uppdrag

Vi har märkt under lång tid att man behöver jaga information och föräldrar till uppdrag osv så behöver vi göra en ändring. Vi ledare har inte tid eller ansvar för detta och det är föräldrars ansvar att sköta flera delar i en ideell verksamhet. Arbetet jag o övriga ledare får lägga på andra uppdrag än att träna killarna är extremt och är inte hållbart i längden.

Så därför har vi i P09 bestämt att vi behöver ett verktyg utöver Laget i P09/P14 för att kommunicera inför träningar, matcher, cuper, föreningsuppdrag osv. Detta ska fungera utan inblandning av ledare.
Detta är ett pilotprojekt för hela föreningen.

Så alla Föräldrar och Spelare behöver snarast ta ner denna app. Jag kommer bjuda in Föräldrar och Spelare till de apparna de behöver vara med i så snart som möjligt efter cupen.

De områden och grupper i WhatsApp som troligen behövs:

- 3 st ansvariga föräldrar / grupp
- De ansvarig tillsätter sedan ersättare för nästa kalenderår
- Ansvaret löper ett kalenderår, sen byter man admin/ansvarig

Föräldra-Grupper:

Kioskuppdrag
Ansvariga, 3 st föräldrapar:
Maria (Otto)
Per (Otto)
Mia (Jack)
Bärne (Jack)
Helen (Ted)
Oskar (Ted)

Kontaktperson Ledare: Hans

"FULL"

Matcher
Ansvariga, 3 föräldrapar)
Emma (Anton)
Andreas (Anton)
Caroline (Charlie)
David (Caroline)
Emma (Milo)
Martin (Milo)

"FULL"

Kontaktperson Ledare: Pelle

Cuper


Kontaktperson Ledare: Adem

Föreningsuppdrag
Ann-Charlotte (Alvin)
Henrik (Alvin)
Eva-Maria (Aron)
Magnus (Aron)

Kontaktperson Ledare: Robert

Spelar & Ledar-Grupp:
Ansvariga:
Robert
Pelle
Adem
Hans


____
Kan bli fler grupper men vi börjar med dessa.

OBS: Jag rekommenderar att ni tillsätter grupperna frivilligt här i kommentarsfältet så jag slipper bestämma det åt er.
De som är med direkt nu har dessutom endast ett halvår kvar, så ta chansen….

Grupper Ansvarsområde exempel:

Kioskuppdrag uppdrag exempel:
- Tillsätta kioskpersonal för P09:s kioskuppdrag, främst hemmamatcher och cuper/läger osv.
- Kommunicera med kansli om inköp, vid särskilda behov
- Tillsätt föräldrar i första hand som har barn som spelar den dagen, annars fyller ni på med de andra

Matcher:
- Transport till och hem enligt kallelse
- Tränings- och seriematcher
- Förbereda hemmamatcher, tex kona upp plan o rulla fram mål, sätta upp kamera, rapportera i Min Fotboll, matchvärd

Cuper:
- Projektledning i största allmänhet
- Transport
- Aktiviteter


Föreningsuppdrag:
- Klubbhuset
- Läger
- Lagkassa försäljning av olika slag, lotter, kakor osv

Spelar-Grupp:
- Formationer inför matcher
- Frågor o Svar allmänt

Robert Andrén Tränare