Inställd årsstämma pga smittorisker

INSTÄLLD ÅRSSTÄMMA PGA smittrisker
Hej alla medlemmar i samfälligheten,
Jag och styrelsen vill låta meddela att vi kommer att ställa in årsstämman den 26 mars Den lokal vi brukar vara i är nu stängd, då detta är en samhällsviktig och samhällskritisk lokal, vilket förstås gör att vi inte kommer att få tillgång till den.
Allt detta är förstås beroende på den situation som landet och för all del även vi som individer just nu befinner oss i. Regeringen och dess olika myndigheter har redan vidtagit ett flertal åtgärder och utfärdat rekommendationer som självklart påverkar vardagslivet för många människor och jag tillsammans med styrelsen är alla inställda på att fler sådana beslut kommer att följa under kommande veckorna
I våra stadgar för samfälligheten finns egentligen inget utrymme för att ställa in en årsstämma. Det finns inte heller någon paragraf som reglerar detta utifrån några att det inträffar särskilda händelser. Däremot kan styrelsen i princip utlysa en extra årsstämma närsomhelst under året om behov uppstår.
I det läge som nu råder är det upp till oss alla och styrelsen att ta ansvar och följa de råd som gäller och vara särskilt varsamma om våra äldre, och de som tillhör en riskgrupp. Vi behöver alla göra det vi kan för att begränsa smittspridningen.
Vi kommer därför att ställa in årsstämman den 26 mars 2020 och ber att få återkomma senast den 30 maj om ett nytt förslag till datum för årets årsstämma.
Vi planerar hela tiden för ett förändrat läge utifrån myndigheters och våra egna bedömningar
De viktigaste åtgärderna är dock det som vi alla kan hjälpas åt med - tillsammans.
• Har du minsta förkylningssymptom – håll dig hemma
• Tvätta händerna ofta och noggrant
• Är du över 70 år eller om du tillhör en riskgrupp – håll dig hemma och undvik att göra resor som inte är ytterst nödvändiga
Ni kommer säkerligen få höra olika typer av information och rykten. Här vill jag vädja till er att bara använda er av säkra källor och se till att undvika ryktesspridning i alla era nätverk.
Använd gärna denna sida https://www.krisinformation.se/ för att uppdateringar
Låt oss nu hjälpas åt i denna tuffa tid. Det handlar om solidaritet och ansvar i praktiken. Här kan du som medlem i samfälligheten och granne göra en stor skillnad och insats.
.Hjälps åt och ta hand om varandra.
Måns Gustafsson
Ordförande